Assistent Bewirtschaftung - Biel/Bienne - Privera

Beschreibung

Deine Aufgaben im Detail

Bearbeitung von Mieteranliegen

Bearbeitung von Kündigungen

Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen

Durchführung von Besichtigungen und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben

Erteilung von Handwerkeraufträgen und deren Überwachung

Erstellung von Schlussabrechnungen

Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, etc.)

Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und Mandatsabgängen

Selbständige Durchführung von Bonitätsabklärungen und zeitgerechten Insertion von Mietobjekten

Mitarbeit bei Versicherungsfällen, bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften

Selbständige Korrespondenzführung und allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

Stilsicheres Deutsch, fortgeschrittene Französischkenntnisse

Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts

Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen

Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche

Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr

Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Grosszügige Feiertagsregelungen

Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.

Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Faire und marktgerechte Entlöhnung

Dreizehnter-Monatslohn

Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn

Sonderprämien für besondere Leistungen

Prämien für Vermittlung von Kunden

Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall

Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt

BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

10 Tage Vaterschaftsurlaub

Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt

Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)

Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung

Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung

Praktikumsplätze für Quereinsteiger

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Einführungsprogramm

Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur

Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.

Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge

Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)

Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden

MS Office Paket zur Privatnutzung

Anstellungsbedingungen

Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche

Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit

5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr

Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Grosszügige Feiertagsregelungen

Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.

Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn

Faire und marktgerechte Entlöhnung

Dreizehnter-Monatslohn

Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten

Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn

Sonderprämien für besondere Leistungen

Prämien für Vermittlung von Kunden

Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall

Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt

BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

10 Tage Vaterschaftsurlaub

Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt

Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)

Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung

Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung

Praktikumsplätze für Quereinsteiger

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

Einführungsprogramm

Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur

Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.

Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge

Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)

Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden

MS Office Paket zur Privatnutzung

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Ansprechperson

Yanissa Schwarz
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Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.

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