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- Assumer la fonction de superutilisateur et, à ce titre, prêter assistance à la clientèle interne lors de commandes, et exécuter les mandats de cette dernière
- Organiser et gérer les entrées en fonction et les départs (environ 10 par mois); coordonner les inscriptions aux cours et les voyages de service; planifier les réunions et en rédiger les procès-verbaux
- Traiter et contrôler les factures des fournisseurs dans SAP
- Assister l'équipe lors de l'acquisition de prestations externes; documenter les demandes de la clientèle interne et traiter les exigences relatives aux commandes dans SAP
- Le cas échéant, prêter assistance dans le cadre de projets, à hauteur de 20 % du taux d'occupation
- Bachelor ou master en économie d'entreprise ou en informatique de gestion, ou diplôme équivalent assorti de connaissances en matière d'organisation (diplôme sur le point d'être obtenu ou obtenu une année au maximum avant l'entrée en fonction)
- Capacité à adapter la communication aux interlocuteurs, autonomie et recherche de solutions
- Esprit d'équipe et sens du service à la clientèle; plaisir à collaborer avec différentes parties prenantes
- Précision et intérêt pour des tâches variées
- Excellente connaissance active d'une langue officielle et bonne connaissance d'une deuxième langue officielle
stagiaire universitaire en gestion des affaires - Zollikofen, Schweiz - Schweizerische Eidgenossenschaft
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