Valentina Liliann Frangi

Con una solida formazione giuridica e un percorso professionale costruito con impegno e passione, ho maturato esperienza nei settori amministrativo, contabile e contrattuale, con un focus particolare sulla normativa giuslavoristica svizzera e sulla protezione dei dati. Nel tempo ho affinato un metodo di lavoro preciso e organizzato, sempre orientato alla chiarezza, alla responsabilità e alla ricerca di soluzioni efficaci.

Sono una persona dinamica, collaborativa e appassionata del proprio lavoro. Affronto ogni incarico con serietà, spirito pratico e partecipazione, coniugando efficienza operativa e attenzione alle relazioni interpersonali. La mia naturale predisposizione al contatto umano mi permette di costruire rapporti professionali sereni e costruttivi, contribuendo ad un ambiente di lavoro positivo e orientato agli obiettivi comuni.

Fuori dall’ambito lavorativo, coltivo con entusiasmo la mia passione per la natura e la cinofilia, che mi aiutano a mantenere equilibrio, empatia e determinazione anche nella sfera professionale.

ASSISTENTE DI DIREZIONE / Palo Alto SA (Lugano) / Aprile 2024 - ad oggi 

• Assistenza alla Direzione commerciale e generale nelle attività quotidiane e di pianificazione.
• Supporto alla Direzione nella gestione dei contratti e nel monitoraggio delle scadenze.
• Attività di natura legale e contrattuale in collaborazione con consulenti esterni.
• Responsabilità in materia di protezione dei dati (DPO): redazione di accordi, verifica della compliance interna, revisione di contratti e policy aziendali.
• Predisposizione di accordi di fornitura e di collaborazione commerciale.
• Coordinamento operativo nella gestione di eventi aziendali, rapporti con fornitori e iniziative di marketing.
• Gestione del back-office commerciale, incluse prime call e survey con i clienti.
• Preparazione e verbalizzazione di riunioni.
• Interazione con enti esterni (OCST, Ufficio dell’ispettorato del lavoro, Divisione delle contribuzioni).

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ E AFFARI LEGALI / Palo Alto SA (Lugano) / Febbraio 2023 - Aprile 2024

• Supervisione dei processi amministrativi-contabili in collaborazione con la fiduciaria.
• Coordinamento dei flussi relativi ad acquisti, vendite e gestione contratti per le diverse Business Units.
• Gestione completa del ciclo attivo e passivo: emissione e registrazione di fatture, pagamenti fornitori, riconciliazioni bancarie e aggiornamento dei flussi di cassa.
• Controllo assenze, contratti e commissioni del team commerciale in coerenza con gli obiettivi aziendali.
• Analisi del fatturato e degli insoluti, predisposizione dei solleciti di pagamento.
• Coordinamento generale dell’ufficio e supporto ai reparti ECM (Enterprise Content Management), commerciale e marketing.

IMPIEGATA CONTABILE / Swiss Merchant Investments SA (Breganzona) /  Settembre 2021 – Gennaio 2023

• Gestione contabile e finanziaria: registrazioni, tesoreria e aggiornamento giornaliero della cassa.
• Monitoraggio degli affitti e controllo degli incassi con elaborazione dei relativi resoconti.
• Preparazione di solleciti di pagamento e gestione amministrativa del patrimonio immobiliare (residenziale e commerciale).
• Collaborazione con consulenti legali e fiscali, società esterne, assicurazioni ed enti istituzionali.
• Supporto all’organizzazione di riunioni e predisposizione della documentazione correlata.
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo la conformità normativa.
• Attività di supporto para-legale e di interfaccia tra la Direzione, i consulenti e le controparti esterne.
• Accoglienza e consulenza di base alla clientela.
• Gestione documentale, corrispondenza, accoglienza e centralino.

IMPIEGATA AMMINISTRATIVA / Blunotte sagl (Chiasso) / Settembre 2019 - Agosto 2021

• Assistenza diretta alla Direzione nelle attività quotidiane.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
• Preparazione e inserimento di ordini di pagamento in diverse valute.
• Controllo operativo delle strutture aziendali, assicurando il corretto funzionamento e la gestione quotidiana.

IMPIEGATA AMMINISTRATIVA / Sorgente Srl (Milano) / Febbraio 2017 - Agosto 2019

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e coordinamento della comunicazione interna
• Raccolta e distribuzione della posta e della mailing giornaliera.
• Supporto alla gestione amministrativa del personale.
• Controllo e riconciliazione di estratti conto e saldi contabili.

FORMAZIONE

• Liceo Classico, Alessandro Volta (Como)
• Giurisprudenza, Università Cattolica (Milano)
• Corso Cantonale Avanzato di Contabilità, CFP-OCST (Lugano)
• Corso “La Legge federale sulla Protezione dei Dati – LPD”, Privacy Desk Suisse (Lugano)