Matea Bauer

Ich bin seit vier Jahren im Bereich Personalwesen tätig. Ich verfüge über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, analytisches und prozesshaftes Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Belastbarkeit zeichnen mich aus. Des Weiteren lege ich viel Wert auf eine harmonische Arbeit im Team, Entwicklungsmöglichkeit, Verantwortung und Qualität. Meine Arbeit führe ich mit Freude, Engagement und obendrauf einer grossen Portion Humor aus. Neue Prozesse machen mir nichts aus, sondern spornen mich an, Herausforderungen im Team zu bewältigen und jeden Tag einen Mehrwert zu erbringen.

Meine PC-Kenntnisse umfassen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, tägliche Anwendung von Microsoft Outlook sowie gute Anwenderkenntnisse in SAP und SuccessFactors.

Mit grossem Interesse bin ich auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen und würde mich über eine Jobanfrage freuen, bei der ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kann.

03/2024 - Aktuell Luware AG HR-Assistentin

• Ein-und Austrittsformalitäten/Arbeitsverträge/Mutationen/Erstellung von Zeugnissen 
•  Verwaltung und Pflege der Personal-Dossiers aller personalrelevanten Dokumente • Bearbeitung von Personal- und aller Versicherungs-Themen Kontaktperson zu verschiedenen Ämtern, Behörden und Versicherungen
•   Überwachung der Zeitkonten der Mitarbeitenden (Ermittlung von Überstunden/Urlaubsguthaben) 
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen Fragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherung  
• Unterstützung im Recruiting-Prozess 

08/2022 - 02/202 The Nuance Group | Zürich Flughafen HR-Generalistin

•  Unterstützung in den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozessen 
•  Mitarbeit in verschiedenen Projekten Verantwortlich für die Personalverwaltung während des gesamten    Lebenszyklus der Mitarbeiter 
•  Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen,  Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen • 
•  Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Absenzen, Kandidatendossiers etc.) 
•  Bearbeitung von Unfällen und Krankheitsmeldungen • Verwaltung der Anwendungen für den Flughafenzugang

04/2022 - 08/2022 BDO AG | Zürich HR-Sachbearbeiterin Temporär Befristet

• Bearbeitung von Ein- und Austrittsformalitäten im SAP
• Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Weiterbildungsanträgen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Absenzen, Kandidatendossiers etc.)
• Bearbeitung von Unfällen und Krankheitsmeldungen
• Erstellen von Zwischenzeugnissen, Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Verwaltung von Jubilläen und Geburtstagen

04/2021 - 01/2022 myCounselor | Wallisellen HR-Assistentin

• Verwaltung von Stelleninseraten
• Selektion Auswahlverfahren von Bewerbern
• Selbständiges führen von Bewerbungsgesprächen
• Organisation von Mitarbeiterevents
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Zuständig für die Einarbeitung der Praktikanten
• Bearbeitung des Offerten Wesens, Antragsverarbeitung
• Organisation und Distribution des Briefverkehrs
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

10/2020 - 12/2020 Sa-li Solutions Bau und Immobilienbranche | Fisibach HR Assistant

• Arbeitsverträge erstellen
• Anmeldung von Mitarbeitern sowie Unfallmeldungen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Tägliche E-Mail-Korrespondenz
• Erfassen von Arbeitszeiten
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Organisation und Distribution des Briefverkehrs
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

01/2019 - 06/2020 Tessi document Solutions GmbH | Urdorf Mailroom Operator

• Avor : Bearbeitung der Posteingangs (Entgegennahme, Registrieren, Auspacken und Sortieren der via Post und Kurier eingehenden Dokumente)
• Qualitätskontrolle, Erfassung und Korrektur der gescannten Dokumente
• Erstellung und Auswertung der monatlichen Verrechnungsstatistiken
• Besprechung der Lösungsvorschläge direkt mit dem Kunden per Mail
• Auswerten und Verarbeiten von Problemfällen

08/2011 – 07/2014 Berufsschule für Detailhandel EFZ

Zürich Detailhandelsfachfrau EFZ 10/2020 – 04/2021 

Weiterbildung Personalassistentin | NBW/Altstetten /10/2020 – 04/2021

  Weiterbildung Recruiting-Spezialistin: NBW/Altstetten 2023 – 2024 NBW