Layne Xavier

10 ans d’expérience comme assistante administrative.

6 ans d’expérience dans le commerce à Genève.

Maîtrise des outils informatiques et bonne capacité rédactionnelle en français et en portugais.

Dotée d’un très bon sens organisationnel, prioritité et discrétion, je suis bien à l’écoute et diplomate avec mes interlocuteurs, ainsi qu’enthousiaste, pro-active, et de facile adaptation.

Éclectique dans mes loisirs et bénévole dans les causes en bénéfice de la protection de l’enfant

2023 - 2024                                            

Assistante administrative                                                                                     Terre des Hommes Suisse, Genève

Gestion des comptes de l’entreprise ; Suivi et rapprochement des relevés bancaires ;

Gestion des comptes fournisseurs ; Contrôle des opérations bancaires et traitement des factures clients et fournisseurs ; 

Gestion du classement et l’organisation des documents ; Tenue de tableaux de bord et suivi d’indicateurs de performance ; 

Réception et secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, service client, correspondance et courrier, tenue d’agendas ;

Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, gestion des appels et prise des messages pour les collaborateurs-trices, (en moyenne 20 appels/jour) ; Gestion du courrier de la boîte mail entrant et sortant (en moyenne 30 courriels/jour) ;

Gestion et distribution du courrier postal ; Gestion d’agendas ;

Gestion d’inscriptions et base des données de 450 bénévoles pour la Marche de l’espoir (saisie des inscriptions, affiliation aux stands) ;

Actualisation de la base de données donateurs ;

Prospection et identification d’éventuels partenaire pour la Marche de l’espoir (par téléphone) ;

Gestion et préparation des événements internes (environ 25 collaborateurs-trices) ;

Appui à la responsible de la communication pour le classement des dossiers internes et publicité ;

Appui à des tâches diverses pour la responsable secrétariat ;

Tâches administratives : classement, archivage, appui comptable : paiements et facturation (logiciel Crésus) ;

Préparation des devis et réservation d’stationnements ;

2024 - 2025                                                      Processus de validation d’acquis CFC Commerce - OFPC - Genève

2023                                                                                       Employée administrative – École-club Migros IBAW, GE

2023                                                           Profil Informatique ECDL 2023 Business – École-club Migros IBAW, GE

2023                                                                                       Gestion de salaires et Assurances Sociales – iFage, GE

2008 - 2010                                                                    Gestion d’entreprise - Université de São Paulo. UNIP, Brésil