_JENN _

Neben meiner Rolle als Direktionsassistentin, leite ich unser firmeninterner «Leisure Events & Sports Club», wobei wir jährlich zahlreiche Events für die ganze Firma (schweizweit für alle 5 Standorte) organisieren. Eventmanagement war schon immer eine grosse Leidenschaft von mir. Weshalb ich nun auch im Dezember 2022 eine Ausbildung zur «Dipl. Marketing Manager/in, Kommunikation & Events» berufsbegleitend begonnen habe. Um die Theorie auch in die Praxis umsetzten zu können, bin ich nun auf der Suche nach einem Job in der Eventbranche.

MSD International Business GmbH - Sr. Assoc., Administrative Assistant 
Kriens, LU •  11/2021 - Aktuell 

• Administrative Unterstützung für den Global, Regional Communications Lead (AVP) und das regionale Team
• Planung von Teambesprechungen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen auf globaler Ebene
• Koordinierung und Ausführung mehrerer Aufgaben bei gleichzeitigem Verständnis der Projektgrundsätze und der technischen Fähigkeiten im Zusammenhang mit den eigenen Arbeitsaufträgen
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen und Verfolgung der Durchführung vereinbarter Maßnahmen
• Planung internationaler Reisen und Unterstützung bei der Verwaltung der Ausgaben, des Budgets und der Nachverfolgung
• Verantwortlich für die Überwachung und Bearbeitung von Verträgen/Bestellungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Nutzung von Team-Sites, Einrichtung von Sites, Verwaltung und Hochladen von Dokumenten, Ablagesysteme, Überwachung von Chats und Unterhaltungen

MSD Werthenstein BioPharma GmbH - Assoc. II, Administrative Assistant 
Schachen, LU •  04/2015 - 10/2021 

• > 100 zu betreuende Personen mit administrativer Unterstützung = höchste Anzahl bei der WAG durch eine Assistentin
• Verwaltung und Koordinierung aller Anträge auf Kapitalinvestitionen, um sie bis zum Jahresende erfolgreich abzuschließen.
• Starke Standortperspektive – Mitarbeit / Dienstleistung / Initiierung einiger standortweiter Aktivitäten (virtuell)
• Einführung eines neuen Prozesses zur Erstellung von Lieferanten für den gesamten WAG-Standort in Zusammenarbeit mit dem globalen Vendor Management Team
• Betreuung neuer Mitarbeiter am Standort WAG
• Presidentin von LE&SC (Leisure Events & Sports Club) plus Co-Leiterin von NGN Schweiz (Next Generation Network)
• Schlüsselperson für alle COMET-bezogenen Themen für den gesamten Standort, Experte der WAG für Troubleshooting, komplexe Probleme und Zusammenarbeit mit dem Support Center in Prag.
• Admin mit ausgezeichneten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke soziale Kompetenz, weiß, wie man Leute mobilisiert. 

MSD Werthenstein BioPharma GmbH – Specialist Training Unit 
Schachen, LU •  09/2012 - 03/2015 

• Überprüfung der Schulungsunterlagen (GMP-Dokumente) des gesamten WAG-Standortes auf Einhaltung der bestehenden Vorschriften, z.B. auf Vollständigkeit, Richtigkeit, gute Dokumentations-praxis und selbständige Abstimmung zur Korrektur mit allen Mitarbeitern
• Pflege der Schulungsdatenbank für die Schulungen des gesamten WAG-Standorts
• Mitwirkung bei der Erstellung von funktions-spezifischen Curricula des gesamten WAG-Geländes
• Teilnahme an der Vorbereitung interner/externer Audits
• Mitwirkung an der Beseitigung festgestellter Mängel aus internen/externen Audits/Inspektionen auf der Grundlage eines Aktionsplans

Swiss Post Solutions AG, Capture Management Center - Datentypist 
Kriens, LU  •  04/2012 - 09/2012 

• Erfassung von Einzahlungsscheinen

Swiss Post Solutions AG, Capture Management Center - Datentypist 
Kriens, LU  •  07/2011 - 09/2011 

• Erfassung von Einzahlungsscheinen

Boettcher AG - Praktikum – Verkauf & Dienstleistungen
Adligenswil, LU  •  02/2010 - 01/2011 

• Telefonische Informations- und Verkaufsgespräche in deutscher und französischer Sprache
• Erstellung von Verkaufs- und Inventaraufstellungen
• Geschäftskorrespondenz
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden

• Dipl. Marketing Manager/in, Kommunikation & Events SLM - Schweizerische Schule für Live-Marketing / Event, Winterthur Fachdiplom, (führende Schweizer Fachschule für Eventmarketing, Live-Kommunikation, Musik- und Sportmanagement, Marketing, Digital Experience Marketing, Sponsoring, Entertainment, u.v.m.), Dauer: Dezember 2022 – November 2023
• EF Education First – Internationale Sprachschule, Santa Barbara, CA •  03/2012, English C1, Dauer: September 2011 – März 2012
• Kauffrau EFZ - Seitz Handels- und Kaderschule, Luzern, CH  •  06/2011, Ausbildung inklusive Praktikum bei Boettcher AG, Adligenswil LU
• ECDL - European Computer Driving Licence, Luzern, CH  •  04/2010, Informatik