Ripsime Karapetyan

Hoch motivierte und vorausschauende Führungskraft mit mehr als sechs Jahren Erfahrung in den Bereichen Bau und Logistik. Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Analyse und Zeitmanagement, aktives Zuhören und Multitasking in einem Umfeld mit hohem Arbeitsdruck. Mein praktisches Verständnis von Körpersprache und Etikette ermöglicht es mir, einen kreativen Ansatz zur Problemlösung zu wählen und berufliche und gesellschaftliche Situationen mit Anstand und Respekt zu meistern.

7/2017 – 2/2022             Managerin für Verwaltungsarbeit

                                           Stroyspetstechnika LLC, Baufirma, Odessa, Ukraine 

• Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen bei täglichen Verwaltungs- und Betriebsaufgaben und Planung interner Teamsitzungen im Rahmen laufender Infrastrukturprojekte. Bereitstellung regelmässiger Fortschritts- und Leistungsberichte
• Verwaltung und Verbesserung der Büropolitik und -verfahren mit KPls für das Back-Office-Personal und Erstellung vierteljährlicher Berichte für das Management. Wichtigster Erfolg: Einführung eines internen Kontrollsystems für die technische Kontrolle und Reduzierung der technischen Mängel auf den Baustellen um 15 %
• Koordination von 5 direkt unterstellten Mitarbeitern, die für die Kundenbeziehungen zuständig waren (Telefonate, Korrespondenz, Terminplanung, Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen)
• Inspirieren und führen das Front Office Team als Coach, organisieren 5 Teambuilding Veranstaltungen (Business-Etikette-Training) zur Entwicklung und Verbesserung der Fähigkeiten neuer Mitarbeiter

9/2019 – 2/2022              Zertifizierte Trainerin für Moral und Ethik, Interkulturelle Beraterin

                                              Wochenendschule, Odessa, Ukraine 

• Durchführung von Sonderschulkursen für Kinder aus zweisprachigen Familien. Wichtigster Erfolg: Die Zahl der Schüler an der Schule hat sich innerhalb eines Jahres verdoppelt 
• Erstellung und Umsetzung eines Online-Programms für Kinder während des globalen Lockdowns

10/2010 – 7/2017              Elternurlaub

4/2008 – 10/2010             Exportmanagerin 

                                                CEO-Assistentin (Förderung)

                                              Unitrans Ltd, DHL, Eriwan, RA 

• Verwaltung des gesamten logistischen Prozesses für den Export der Kundenwaren (Erstellen von Exportdokumenten, Hilfe bei den versicherungsfragen, Zollabfertigung, Organisation von Lizenzen für bestimmte Produkte, Behebung von Exportproblemen). Aufbau von Kundenbeziehungen und tägliche Kommunikation mit Kunden
• Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, darunter: Verwaltung eines aktiven Terminkalenders, Vorbereitung vertraulicher Korrespondenz, Erstellung detaillierter und komplexer Reisepläne und Tagesordnungen, Kommunikation zwischen dem Büro des Vorstandsvorsitzenden und internen Abteilungen, Planung und Teilnahme an allen Sitzungen

1/2005 – 9/2005             Beauftragter für auswärtige Angelegenheiten

                                           Haypost CJSC, Eriwan, RA

• Übersetzung der täglichen Korrespondenz (Briefe, Tex- und Faxnachrichten, E-Mails). Entwicklung eines beruflichen Netzwerks und Aufbau von Kooperationsbeziehungen

5/2003 – 4/2004             Notarielle Übersetzerin 

                                           Notariat Kentron, Eriwan, RA

Master-Abschluss, Öffentliche Verwaltung (Publik Administration)

Bachelor-Abschluss, Orientalistik