Elke Stadtler

Erfahren in Compliance und Finanzen mit einem starken Fokus auf Organisation, Kundenbetreuung und effiziente Prozesse.
Ich unterstütze Unternehmen mit Erfahrung in Kundendienst, Buchhaltung, Administration und Dokumentenmanagement. Mein Fokus: klare Strukturen, effiziente Abläufe und interkulturelle Zusammenarbeit in DE, USA & CH.

Sachbearbeiterin Buchhaltung & Administration (20%)
Anwaltskanzlei Küng, St. Gallen | 04/2017 – heute

• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Belastungen
• Pflege und Abstimmung von Konten
• Optimierung administrativer Prozesse und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Nachweismanagerin Zulassung (temporär)
Stadler Rheintal AG, St. Gallen | 07/2022 – 09/2022

• Dokumentation für Gutachter und Behörden
• Kontrolle von Zertifikaten und Compliance (ERADIS, Normen)
• Optimierung von Dokumentenprozessen und selbstständige Steuerung von Teilprojekten

Empfangsmitarbeiterin (temporär)
Schott Schweiz AG, St. Gallen | 07/2018 – 08/2018

• Empfang und Telefonservice, Reiseorganisation inkl. Visa
• Verwaltung von Firmenausweisen & Schlüsseln

Sachbearbeiterin Einkauf (temporär)
Office-Job, Thurgau | 06/2018 – 08/2018

• Auftragsabwicklung und Bestellverfolgung mit ABACUS
• Datenpflege, Archivierung und Koordination der Beschaffung

Administrative Assistentin
Anwaltskanzlei St. Jakob, St. Gallen | 02/2011 – 03/2017

• Aktenführung und Korrespondenzmanagement
• Buchhaltungsunterstützung und Empfang

Integrationsassistentin (ehrenamtlich)
Maryland, USA | 06/2009 – 12/2010

• Behördenbegleitung und Schulunterstützung für eine tibetische Familie

Weitere Berufserfahrung:

• C.A.S.E. Adoptionsberatung, USA – Administrative Assistenz in einer psychologischen Praxis
  Unterstützung eines Teams von 8 Psychologen, spezialisiert auf die psychologische Betreuung von Adoptiveltern und adoptierten Kindern
  • Koordination von Terminen für Beratungs- und Therapiesitzungen
  • Verwaltung von Patientendaten und Erstellung von Therapie- und Sitzungsdokumentationen
  • Unterstützung bei der Beratung und Nachbetreuung von Adoptiveltern und -kindern
  • Enge Zusammenarbeit mit Psychologen zur Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Adoptionsbegleitung
• Lufthansa Airlines, USA – Passenger Service Agent
• US-Armee, DE/USA – Leitung der Familienunterstützungsgruppe
• Delta Airlines, Frankfurt – Customer Service Agent
• Medizinischer Bereich (Kliniken & Praxen) – Diverse administrative Tätigkeiten

• Associate of Arts – International Business (2009)
  Montgomery College, Maryland, USA
• Bürokauffrau & Zahnarzthelferin (ZMF)
  Berlin, Deutschland
• Englisch | Universität Hawaii, USA (1999)
• Psychologie I | Universität Maryland, Campus Darmstadt (1998)
• Delta & Lufthansa Trainings (1997–2003): Teamführung, internationales Kundenmanagement, Sicherheit, Gefahrguttransporte, international Gate-Training