Crespo Sara

Employée de commerce - Secrétaire médicale

Verwaltung

Sitten, Sion

Über Crespo Sara:

Collaboratrice administrative - Secrétaire médicale à la recherche d'un poste à 50 - 60 % à Sion.

Soutien administratif Direction - Assistante de Direction :

Rédaction de la correspondance de la direction, les procès-verbaux et divers documents administratifs.
Contribution à l'organisation des réunions de l’équipe de direction de du comité du CMS (réservations de salles, prises de notes, accueil, logistique, etc..).
Gestion de l'agenda du Directeur.

Collaboratrice administrative aux Finances :

Gestion des débiteurs liés aux soins effectués par le personnel soignant (retour factures, corrections en collaboration avec les caisses maladie, accident et AI, gestion des ordonnances OPAS).
Conversion des prestations en factures, corrections et envoi des factures finales mensuellement aux bénéficiaires sur les cinq sites.

Soutien administratif aux soins pédiatriques - Secrétaire médicale :

Gestion des appels et des communications entre le personnel soignant, les patients et les institutions partenaires
Gestion processus de prise en charge et fin de prise en charge (nouvelle demande, création du client dans le système d'information, planification, validation des prestations, clôture de dossiers, archivage annuel, etc.)
Traitement des demandes de laboratoire informatisées ainsi que les commandes de matériel et pharmacie.
Tenue à jour les documents infirmiers à l'interne du service.
Gestion des débiteurs
Gestion des ordonnances (médecins - assureurs)
Promotion du secteur
Extrait et traitement des statistiques semestrielles et annuelles.
Participation aux colloques et prise des PV

Démarche qualité

Gestion du processus administration régionale et modélisation des procédures dans le logiciel de l'institution
Révision et création des protocoles pour le service des soins pédiatriques en collaboration avec la responsable et en lien avec l'approche qualité.