Assistant-e de Direction - Lausanne, Schweiz - Canton de Vaud

Canton de Vaud

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

La Direction générale de l'environnement

**recherche un-e**:
Assistant-e de direction

CDD 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES
Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des priorités et attirez son attention en amont sur les dossiers délicats.
Vous contribuez au pilotage de la DIREN en organisant les séances du comité de coordination et en prenant les PVs et la gestion documentaire en charge. Vous organisez également les séances générales de la DIREN. En l'absence de la directrice, vous assurez la bonne transmission des informations aux diverses entités et êtes à même d'appuyer son ou sa remplaçant-e.
De plus, vous collaborez étroitement avec le responsable de la politique énergétique ainsi qu'avec la personne en charge des ressources humaines et de la gestion du logiciel SIEL dans la transmission des informations utiles à leurs fonctions.
Enfin, vous pourrez être appelé-e à réaliser des projets de la DIREN, que ce soit en qualité de chef -fe de projet pour ce qui concerne l'administratif ou en tant que équipier-ère dans des projets plus techniques.

PROFIL SOUHAITÉ PROFIL SOUHAITÉ
Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation équivalente.
Expérience de secrétariat de direction de minimum 5 ans.
Brevet fédéral d'assistant-e de direction souhaité.
Capacité d'organisation, autonomie et gestion des priorités.
Sens des responsabilités, éthique du service public, intérêt pour le domaine de l'énergie.
Excellentes orthographe et capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques MS Office (outlook, word, excel, powerpoint).
La connaissance de l'allemand serait un atout.

**Lieu de travail**: Lausanne
**Classe salariale**: 7
**Divers**: date d'entrée: de suite ou à convenir. Durée : 2 ans.

Forte d'environ 350 collaboratrices et collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire vaudois, la Direction générale de l'environnement (DGE) met en œuvre les politiques publiques dans les domaines de l'énergie, de l'environnement et de la préservation du patrimoine naturel. Elle se divise en trois directions métier et une direction générale comprenant les unités de support.

DOSSIER DE CANDIDATURE

**document PDF à**:
Madame Danielle Paschoud
Secrétaire de direction DIREN
**Référence**:
DÉLAI DE POSTULATION

RENSEIGNEMENTS
Madame Danielle Paschoud
Secrétaire de direction

Cahier des charges