Leitung Zentralsekretariat - Zurich, Schweiz - Tertianum Management AG

Tertianum Management AG

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- An unserem Hauptsitz am Giessenplatz 1 in Dübendorf ist die Geschäftsleitung sowie die Corporate Services der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialisten aus den verschiedensten Fachbereichen bilden hier die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.- Wir suchen für unsere Geschäftsleitung und Corporate Services in Dübendorf/ZH und Baar/ZG per sofort eine/n**Leitung Zentralsekretariat %) (M/F/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für ein effizientes und kundenorientiertes Zentralsekretariat
- Administrative Entlastung der Geschäftsleitung (Direktionsassistenz, Vorbereitung Unterlagen, Korrespondenz, Terminkoordination, Unterschriftenregelungen, Fristenkontrolle, etc.)
- Unterstützung des Bereichs Legal & Compliance bei Vertragsmanagement, Handelsregistermutationen, Gesellschaftsakten
- Leiten des Empfangs und erste Anlaufstelle für externe Kontakte
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Sicherstellen einer effizienten Dokumentenablage
- Verantwortlich für das Officemanagement der Standorte der Corporate Services (Dübendorf, Baar, Bern, Crissier) sowie Archiv in Winterthur
- Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Diplomabschluss im Bereich Leitung Sekretariat/Administration (oder in ähnlichem Bereich)
- Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aufgrund der Nähe zur Geschäftsleitung und Zugang zu sensiblen Projekten und Dokumenten
- Ausgeprägte Selbstorganisation mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- Interesse an der Gestaltung und Organisation von Aufgaben, Abläufen und Prozessen sowie speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und herzliche Grundeinstellung
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil

**Unser Angebot**
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und umzusetzen sowie breite Erfahrungen zu sammeln
- Kollegialität und rasche Entscheidungswege
- Tragen Sie gerne Verantwortung und wollen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir freuen uns auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter:innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen