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Zürich

    Office Manager Mit Executive Assistant Funktion – 100% On-site - Zürich, Schweiz - Kessler Gmbh

    Kessler Gmbh
    Kessler Gmbh Zürich, Schweiz

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden.



    Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten.



    Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der Rekrutierung einer ausgewiesenen und kompetenten Fachperson als Office Manager/Executive Assistant beauftragt.



    Dies ist eine spannende Gelegenheit für Sie, Teil eines kleinen, aber wachsenden internationalen Teams in einem dynamischen Unternehmen zu werden.



    • Ihre Verantwortung als Office Manager:
      • Sie sind die erste Ansprechperson unserer Kundin und stellen sicher, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Sie empfangen und begrüssen Kunden, externe Dienstleistungsunternehmen, Mitarbeitende, Management etc., und sorgen dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.
      • Sie führen und überwachen die Dokumentationen in Bezug auf das Facility Management sowie anfallende Wartungsarbeiten und pflegen die Beziehungen zum Gebäudewartungsteam und anderen externen Service Providern.
      • Sie planen und koordinieren bei Bedarf Reparaturen und Installationen/Austausch von Bürogeräten inkl. physischer Hardware wie Laptops, Monitore, Tastaturen etc., und sind verantwortlich für das Management, Bestellwesen und Wartung von Büromaterial, Inventar, Büroinfrastruktur etc.
      • Zusammen mit dem Riskmanagement-Team arbeiten Sie an den Themen Gebäudesicherheit und führen Brandschutzübungen usw. durch.
      • Sie organisieren und koordinieren verschiedene Events für Mitarbeitende, Meetings mit Kunden (Lunches, Happy Hours etc.).
    • Ihre Verantwortung als Executive Assistant:
      • Sie unterstützen die Managing Directors der Firma in administrativer Hinsicht und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit anderen internen Stellen wie Compliance, Recht und Finanzen sicher.
      • Calenderverwaltung: Sie planen Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie planen und organisieren In- und Auslandreisen der Managing Directors und Mitarbeitenden (Hotel, Flüge, Transfers etc.), und erstellen/überwachen die Spesenabrechnungen im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien.
      • Vielfältig administrative Aufgaben wie E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonanrufe und das Vorbereiten von Dokumenten, Führen der Ablage, Verwaltungsbudgets der Niederlassung, Erstellen von Power Point Präsentationen, Excel Tabellen, Share Point etc.

    Was wir uns wünschen:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung mit einigen Jahren Berufspraxis in einem ähnlichen Umfeld (Finanz- / Versicherungsbranche, international agierendes Unternehmen, Hotellerie etc.)
    • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie tadellose und einwandfreie Umgangsformen.
    • Pro-aktive Persönlichkeit mit Teamgeist, Esprit und dem Wunsch sich in einem kleineren, international agierenden Unternehmen aktiv und interessiert einzubringen.
    • Absolute Diskretion und Vertraulichkeit.
    • Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr vor Ort – es kann allerdings vorkommen, dass Sie auch mal früher kommen müssen oder später gehen können. Die Mittagspausen organisieren Sie gemeinsam mit dem Team.
    • Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office insbesondere Power Point Kenntnisse.
    • Neben Schweizer- und Hochdeutsch sprechen Sie fliessend Englisch.
  • ROCKEN

    On-site Supporterin

    vor 2 Wochen

    ROCKEN Baar, Schweiz

    **Lohn - 70' '000**: · Unser Partner ist ein Schweizer Grossunternehmen im Mobilitätssektor. Täglich setzen sich über 5000 Mitarbeitende kompetent und leidenschaftlich für die Kunden ein, um bestmögliche Mobilität sicherzustellen. Unser Partner bietet Dir spannende Stellenangebot ...

  • two

    On-site Support Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    two Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden Bucher Leichtbau AG suchen wir eine/n On-Site Support Mitarbeiter (m/w/d) 100% · Für eine verdiente Pensionierung suchen wir eine zuverlässige, teamorientierte Verstärkung in unserem On-Site Support Team, per sofort oder nach Vereinbarung als On-Site Support Mi ...

  • UMB AG

    On-site / Workplace Support

    vor 3 Wochen

    UMB AG Cham, Schweiz

    Lust auf Abwechslung im Job? Wir haben unzählige Kunden mit klingenden Namen. Das sorgt für spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte. Du möchtest beruflich weiterkommen? Dann profitiere von grosszügigen Weiterbildungsbudgets und kreativen, inspirierenden Teamwor ...

  • GE Renewable Energy

    On Site Service Team Leader

    vor 3 Wochen

    GE Renewable Energy Birr, Schweiz

    **Job Description Summary**: Innerhalb des GE Renewable Business hat Hydro eine globale industrielle Präsenz in Europa, China, Indien, Nordamerika und Lateinamerika. Für unsere Serviceorganisation suchen wir einen engagierten On Site Service Team Leader mit Einsatzschwerpunkt im ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Assistant Family Office 100 % On-site

    vor 3 Tagen

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichze ...

  • Worldline Schweiz AG

    Specialist On-site Support am Standort Schlieren

    vor 1 Monat

    Worldline Schweiz AG CH- Zürich, Schweiz Ganztags

    : Specialist On-site Support am Standort Schlieren · Das ist Worldline · Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen, wie die Welt ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen, die unsere Mitarbeiter/innen schaffen, unterstützen das Wachstum der Geschäf ...

  • IQ Plus AG

    On-Site ICT-Supporter für Birmensdorf

    vor 1 Monat

    IQ Plus AG Birmensdorf, Schweiz Employee

    Für einen Kunden suchen wir eine erfahrenen ICT-Supporter. Während diesem Projekteinsatz beraten Sie die internen Anwender insbesondere on-Site in Birmensdorf im Bereich Client PC-, Mac- und Linux und lösen Hard- und Softwareprobleme (Netzwerk, Clients, Drucker, etc.). Zu Ihren A ...

  • IQ Plus AG

    On-Site ICT-Supporter für Birmensdorf

    vor 4 Tagen

    IQ Plus AG Birmensdorf, Schweiz Employee

    Für einen Kunden suchen wir eine erfahrenen ICT-Supporter. Während diesem Projekteinsatz beraten Sie die internen Anwender insbesondere on-Site in Birmensdorf im Bereich Client PC-, Mac- und Linux und lösen Hard- und Softwareprobleme (Netzwerk, Clients, Drucker, etc.). Zu Ihren A ...

  • IQ Plus AG

    On-site Ict-supporter Mit 50% Pensum

    vor 4 Tagen

    IQ Plus AG Birmensdorf, Schweiz

    Für einen Kunden suchen wir eine erfahrenen ICT-Supporter. Während diesem Projekteinsatz beraten Sie die internen Anwender insbesondere on-Site in Birmensdorf im Bereich Client PC-, Mac · - und Linux und lösen Hard · - und Softwareprobleme (Netzwerk, Clients, Drucker, etc.). Zu I ...

  • professional

    On-site / Workplace Support

    vor 1 Woche

    professional Cham, Schweiz

    **On-Site / Workplace Support**: · - UMB AG · - UMB AG Cham · - Berufserfahrung · - IT · - Voll/Teilzeit · Lust auf Abwechslung im Job? Wir haben unzählige Kunden mit klingenden Namen. Das sorgt für spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte. Du möchtest beruflich ...

  • Renewable Energy Hydro

    On Site Service Team Leader

    vor 1 Woche

    Renewable Energy Hydro Birr, Schweiz

    **Job Description Summary**: Innerhalb von GE Vernova hat Hydro eine globale industrielle Präsenz in Europa, China, Indien, Nordamerika und Lateinamerika. Für unsere Serviceorganisation suchen wir einen engagierten On Site Service Team Leader mit Einsatzschwerpunkt in der Schweiz ...

  • GE Vernova

    On Site Service Team Leader

    vor 1 Woche

    GE Vernova Birr, Schweiz Paid Work

    Job Description Summary · Innerhalb von GE Vernova hat Hydro eine globale industrielle Präsenz in Europa, China, Indien, Nordamerika und Lateinamerika. Für unsere Serviceorganisation suchen wir einen engagierten On Site Service Team Leader mit Einsatzschwerpunkt in der Schweiz, Ö ...

  • Projektil GmbH

    Teilzeit Mitarbeiter:in Event Team

    vor 4 Wochen

    Projektil GmbH Zurich, Schweiz Nebenberuflich

    Projektil ist eine Innovationsboutique mit Sitz in Zürich. Wir sind ein Kollektiv von Konzepter: innen, Kreativen, Technolog: innen und Künstler: innen, das zeitgenössische und innovative Medienerlebnisse an der Schnittstelle von Kunst und Technologie schafft. · Zur Unterstützung ...

  • LinguaProf

    Nachhilfelehrer (M/w/d) Für Deutsch

    vor 4 Wochen

    LinguaProf Zurich, Schweiz

    LinguaProf sucht nach neuen Lehrer*innen für Online · - und Präsenzunterricht. · **Was ist LinguaProf?** · LinguaProf ist eine Onlineplattform mit dem Ziel, qualitativ hochwertige Nachhilfe und Kurse für jede Sprache anzubieten. · **Dein Profil** · - Du hast einen Abschluss oder ...

  • TICKETINO AG

    Kaufmännisches Praktikum

    vor 3 Wochen

    TICKETINO AG Zurich, Schweiz

    Möchtest du bei der Weiterentwicklung eines Internet-Unternehmens aktiv mitwirken? Bist du eine aufgestellte Persönlichkeit mit Leidenschaft fürs World Wide Web? Bist du kommunikativ, offen und willst in einem lebendigen und sich stetig veränderndem Umfeld weiterkommen? · **Wir s ...

  • SBB AG

    Instandhaltungskoordinator:in Rollmaterial

    vor 4 Wochen

    SBB AG Zurich, Schweiz

    **Darauf können Sie sich freuen.**: · In der Instandhaltungskoordination werden wichtige Weichen für die Fahrzeugverfügbarkeit gestellt. Sie sind massgeblich daran beteiligt, dem Betrieb die benötigten Fahrzeuge bereitzustellen, damit die geplanten Fahrplanleistungen erbracht wer ...

  • skyguide

    Atsep Navigation-system Technician

    vor 3 Wochen

    skyguide Zurich, Schweiz

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, · we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. · We are guided by four va ...

  • Credit Suisse AG

    Staff On Call

    vor 3 Wochen

    Credit Suisse AG Zurich, Schweiz

    Credit Suisse AG Zurich, SwitzerlandPosted 20 hours ago Contract Competitive · - Werden Sie Staff on Call Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Dormant Accounts Investigations Team in der Wealth Management Division in Zürich. In dieser verantwortungsvollen Funktion suchen Sie aktiv nach ...

  • Credit Suisse

    Staff On Call

    vor 4 Wochen

    Credit Suisse Zurich, Schweiz

    Legal & Compliance · German · **We Offer** · Werden Sie Staff on Call Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Dormant Accounts Investigations Team in der Wealth Management Division in Zürich. In dieser verantwortungsvollen Funktion suchen Sie aktiv nach Ansprechpersonen von kontaktlosen K ...

  • PermServ AG

    HR Assistentin

    vor 3 Wochen

    PermServ AG Zurich, Schweiz

    Zurück zur Übersicht · PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. · Unser Kunde, ...