Verwaltungsassistenz - Altstetten, Schweiz - Direktion der Justiz und des Innern

Direktion der Justiz und des Innern

Geprüftes Unternehmen

Altstetten, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Psychiatrisch-Psychologischer Dienst

**Verwaltungsassistenz 80%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'300 Personen mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Der Psychiatrisch-Psychologische Dienst (PPD) ist eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe und mit rund 60 Mitarbeitenden eine der grössten Institutionen für forensische Psychotherapie und Psychiatrie der Schweiz. Der PPD vereint in seiner Arbeit rückfallpräventive Zielsetzungen und Massnahmen der Wiedereingliederung von Straftätern und Straftäterinnen. Einen Schwerpunkt in der Behandlung bildet die rückfallpräventive deliktorientierte Psychotherapie von Gewalt
- und Sexualstraftätern in Haft und in Freiheit durch psychologisch, psychiatrisch, sozialpädagogisch und milieutherapeutisch ausgebildete Mitarbeitende.

Der Fachdienst Qualität, Monitoring und Projekte (QMP) ist ein Querschnittsdienstleister für alle Bereiche des PPD. Neben kontinuierlicher Unterstützung in administrativen und koordinativen Belangen obliegt dem Team das Monitoring des organisatorischen Leistungsauftrags des PPD. Des Weiteren stellt QMP den Bereichen einen Pool von Assistenzleistungen zur Verfügung.

Im Fachdienst QMP suchen wir ab oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams eine engagierte Verwaltungsassistenz.

**Ihre Aufgaben**:

- Facettenreiches Aufgabenportfolio, welches gleichzeitig Eigenständigkeit, gute Zusammenarbeit und Kommunikationsgeschick erfordert
- Umfassender administrativer und organisatorischer Support unserer klinischen Bereiche
- Übernahme diverser Controllingaufgaben
- Übernahme von Assistenzaufgaben, planerische und organisatorische Unterstützung einer Führungskraft PPD
- Teilnahme an Teamsitzungen, Protokollführung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Integration des Verständnisses der organisatorischen Anforderungen, forensisch inhaltlicher Themen und Paradigmen des PPD

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung und mind. zweijährige kaufmännische Berufserfahrung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Offenheit und Flexibilität
- Sehr gute IT- und MS-Office Kenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, motivierte, neugierige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft auch in der Übernahme neuer Aufgabengebiete

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Arbeitsumfeld mit einem kollegialen und motivierten Team
- Der Arbeitsort befindet sich beim Bahnhof Zürich-Altstetten und ist somit ideal an den ÖV angebunden
- Die attraktiven Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

**Ihre Bewerbung**:
Fühlen Sie sich angesprochen? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Haben Sie Fragen? Gerne ist Frau Karin Garcia, Leiterin Triage & Controlling, unter für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter

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