Mitarbeiter in Administration 80% - Altstetten, Schweiz - Pro Infirmis

Pro Infirmis

Geprüftes Unternehmen

Altstetten, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter*in Administration 80%**:

- Kantonale Geschäftsstelle ZH
- Publiziert:
- Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1'800 Mitarbeitende beschäftigt.

**Per 1. September 2023 **oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Kantonale Geschäftsstelle in Zürich Altstetten eine*n
**Mitarbeiter*in Administration 80%**:
Die Abteilung Zentrale Dienste ist die erste Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, Fachstellen, Institutionen und Behörden aus dem Kanton Zürich. Das sechsköpfige Team ist verantwortlich für die administrativen Aufgaben sämtlicher Dienstleistungen, die Telefonzentrale sowie den Empfang.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Bedienen der Telefonzentrale und des Besucherempfangs
- Persönlicher und telefonischer Klienten Kontakt
- Allgemeine administrative Arbeiten, wie z. B. Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Protokollen, Dokumentvorlagen oder Serienbriefen etc. nach Corporate-Design-Richtlinien
- Mitarbeit in Projekt
- und Arbeitsgruppen sowie bei Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E oder Hotellerie
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klienten Kontakt

Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Freude im Team zu arbeiten, stellen Sie täglich unter Beweis. Sie sind eine engagierte, flexible und selbstständige Persönlichkeit. Mit viel Organisationsgeschick finden Sie sich in neuen Aufgabengebieten schnell zurecht und behalten stets den Überblick.

**Unser Angebot**:

- Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und engagierte Zusammenarbeit. Dazu bieten wir ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Reglement von Pro Infirmis. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz erwartet Sie beim Bahnhof Zürich Altstetten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Auskunft über die ausgeschriebene Stelle erteilt Ihnen gerne Sonja-Christina Lorenz, Teamleaderin Bildung und Zentrale Dienste, unter Tel. Nr