Mitarbeit Empfang Und Telefonie - Bern, Schweiz - BMS Building Materials Suisse

BMS Building Materials Suisse

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten **Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco**. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an 114 Standorten in der ganzen Schweiz. Nahe am Baualltag sind wir der lokale und verlässliche Partner für jedes Bauprojekt. Schnell, einfach und kompetent.

Für unseren modernen und zentral gelegenen Standort in **Bern** **suchen wir **per sofort** oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude am Kunden
- und Mitarbeiterkontakt.

**Mitarbeit Empfang und Telefonie (w/m/d %**:
**Aufgabengebiet**:

- Als Verantwortliche für die Büroräumlichkeiten unserer Zentrale in Bern bilden Sie die Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen (Mitarbeitende, externe Partner etc.)
- Ihre Hauptaufgaben sind zu einem Grossteil administrativer Natur inkl. Agenda Führung für die Geschäftsleitung
- Weiter verwalten Sie die Sitzungszimmer und stellen die logistische Betreuung von Mitarbeitenden und Besuchern sicher
- Ebenfalls stellen Sie die Travel Managerin für die Gruppe dar (Reisetickets, Hotelbuchungen etc.)
- Nebst dem Post
- und Telefondienst verwalten Sie Food & Beverages sowie Verbrauchsmaterialien am Standort
- Sie tätigen IT-Material Bestellungen und deren Einrichtungen am Arbeitsplatz
- Abschliessend arbeiten Sie mit bei der Organisation von internen Events und nehmen selbst auch teil

**Profil**:
Wenn Ihr Herz beim oben beschriebenen Aufgabengebiet höherschlägt und Sie die folgenden Kompetenzen mitbringen, sind Sie unser*e Wunschkandidat* in:

- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder Bereich Tourismus mit
- Einige Jahre Berufserfahrung Empfang und Telefonie
- Sie haben versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Programmen, insbesondere Outlook und Word und interessieren sich für die Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Französisch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ebenfalls sind Sie gewohnt, diskret aufzutreten und sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Flexibilität
- Ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen und diplomatischem Geschick sind ebenfalls Teil Ihrer Kompetenzen
- Wichtig ist die Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen kompetent zu kommunizieren, um allen Anspruchsgruppen gerecht zu werden
- Proaktivität, Genauigkeit und insbesondere eine grosse Zuverlässigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch runden das Profil ab

**Wir bieten**:

- Homeoffice ist nach Absprache möglich
- Moderne Büro Infrastruktur und ganz in der Nähe des Bahnhofes (ca. 5 Min.)
- Bei uns gehört eine intensive Einarbeitung zum Programm, wobei unsere neuen Kollegen von weitreichenden Produkt
- und Systemschulungen innerhalb der Firma profitieren können
- Dank unserer Grösse haben wir die Möglichkeit unsere Mitarbeitenden in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu unterstützten
- Nebst 5 Wochen Ferien und Ferieneinkauf bis max. 10 Tagen, bieten wir nicht zuletzt attraktive Zusatzleistungen wie den Zugang zu einer profitablen Pensionskasse und Vergünstigungen auf unser komplettes Produktesortiment sowie externen Prämienvorteilen an

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form.