Kaufm. Sachbearbeiter/in - Bern, Schweiz - Das Bundesamt für Rüstung armasuisse

Das Bundesamt für Rüstung armasuisse

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen**
Als überzeugende Persönlichkeit bist du motiviert als kaufm. Sachbearbeiter/in Einkauf neben verschiedenen Aufgaben im operativen Einkauf unser zentrales Dossiers
- und Geschäftsverwaltungssystems GEVER mit den einkaufsspezifischen Skills weiter zu etablieren. Du bringst dich gerne aktiv ein und schätzt die Arbeit in einem vielfältigen Arbeitsgebiet, welches dich täglich vor neue Herausforderungen stellt.

**Deine Aufgaben**:

- Erstellt Offertanfragen, prüft und beurteilt eingegangene Offerten und führt bei kleineren Projekten Nachverhandlungen durch
- Erfasst Bestellungen für die verschiedenen Kunden. Fordert die Auftragsbestätigungen ein und pflegt diese im SAP
- Überwacht Verträge, Obligos, Termine und leitet, wenn notwendig geeignete Massnahmen ein
- Mitarbeitende bei der korrekten Nutzung der GEVER Anwendung unterstützen, von der Eröffnung bis zur Aussonderung/Archivierung über den ganzen LifeCycle
- Zuständig für die Aus-und Weiterbildung neuer Rollen im dezentralen CC Informationsmanagement sowie zusammen mit der Linie zuständig für die GEVER Fitness im Kompetenzbereich Einkauf + Kooperationen

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z. B. Einkaufsfachfrau/-mann)
- Neben einer motivierten Persönlichkeit, welche andere überzeugen und begeistern kann ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Gebiet Einkauf/Beschaffung zwingend
- Vorkenntnisse im Informationsmanagement sowie der GEVER Anwendung von Vorteil
- Kommunikative sowie kundenorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum vernetzten Denken
- Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne

Herr Thomas Schweizer

Teamleiter Bekleidung und Ausrüstung

Tel / E-Mail

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Arbeitsbeginn nach Vereinbarung.

Bewerbungsfrist: 3. August 2023

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Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
armasuisse ist eine von vier zentralen Stellen der Bundesverwaltung für das Beschaffungsmanagement von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie
- und Immobilienmanagement.

Der Kompetenzbereich Einkauf und Kooperationen stellt eine von vier zentralen Stellen für das Beschaffungsmanagement in der Bundesverwaltung dar und beschafft die Bekleidung und Ausrüstung für die Armee, Feuerwehr und Polizei, sowie weitere Güter und Dienstleistungen, welche die Armee für den täglichen Betrieb benötigt. Er leitet Projekte und ist für das Qualitätsmanagement, die Laborprüfungen, das Design, die Modellzeichnungen und für die Schnitttechnik zuständig. Zudem werden Investitionsgüter und Verbrauchsmaterialien sowie Dienstleistungen einschliesslich Informations
- und Kommunikationstechnologien beschafft. Er verfügt über einen Supportbereich für das zentrale Daten
- und Kreditmanagement, die Auftragseinsteuerung SAP sowie das Beschaffungscontrolling und ist für die Ausschreibung der Güter
- und Dienstleistungsbeschaffungen zuständig.

In der internen Zusammenarbeit lebt armasuisse eine Du-Kultur.

armasuisse gehört gemäss kununu zu den beliebtesten 5% aller Arbeitgeber der Schweiz («Top Company») und wurde als hervorragender Lehrbetrieb ausgezeichnet («Great Start»).

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.