Office Manager/in M/w/d 80-100% - Schaffhausen, Schweiz - Adecco

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Geprüftes Unternehmen
Schaffhausen, Schweiz

vor 1 Monat

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung als Office Manager/in in der Region Schaffhausen? Dann bewerben Sie sich bei uns als
**Office Manager/in m/w/d 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und professionelle Betreuung der Besucher
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
- Terminplanung und -koordination, inklusive Meeting-Vorbereitung und Protokollführung
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Pflege des digitalen Archivs
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten, je nach Bedarf des Unternehmens

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektiven**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits
- Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

**Ihr Kontakt**

Herr Aziz Cakan, Branch Manager

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA DE.
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