Assistenz Hauptabteilung Business Solutions - Zollikofen, Schweiz - Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT

Geprüftes Unternehmen

Zollikofen, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wieviel (B)IT steckt in dir?**
Hast du Lust, die digitale Transformation der Schweiz und ihrer Verwaltung mitzugestalten? Die Mitarbeitenden und ihr vielfältiges Wissen sind dabei unser wertvollstes Gut und setzen im Team einen grossen Teil dieser Transformation für unsere Kund/innen um.

**Deine Aufgaben**:

- Assistenz des Hauptabteilungsleiters Business Solutions sicherstellen und zusätzlich die Business Owner/innen administrativ unterstützen
- Sekretariat führen, Agenda und Termine betreuen sowie koordinieren, Besucher/innen empfangen, Anrufe entgegennehmen und Anfragen priorisieren
- Sitzungen, Rapporte, Konferenzen, Informationsveranstaltungen u. ä. organisieren; Fristenmanagements des Hauptabteilungsleiters überwachen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumentationen zusammenstellen, Protokolle führen sowie Korrespondenzen in d/f/e redigieren
- Dienstreisen, Auftritte u. ä. des Hauptabteilungsleiters (In
- und Ausland) vorbereiten; wechselnde Projekte selbstständig oder als Teil eines Teams verantworten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr kommunikationsstark auf allen Maturitätslevel; PowerPoint Know-how von Vorteil
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Prozessen
- Redaktionelles Geschick, loyal und dienstleistungsorientiert; selbstständige, zuverlässige sowie umsetzungsstarke Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Herr Thorsten Fehlberg, Vizedirektor, Leiter Business Solutions,

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer:

**Über uns**:
Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus
- und Weiterbildungsangebot.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.