Assistante Acquisition Bâtiment - Geneve, Schweiz - Synergie

Synergie

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat
- Référence : 2805
- Conseiller(ère) : MENUEL Marion

**A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre recrutement. Prendre le temps de bien se connaître sur le plan humain : c'est ainsi que nous souhaitons débuter avec vous une relation durable.
**A propos de notre client **:Mandatés par l'un de nos clients, une entreprise de renommée dans le secteur du gros œuvre, sur la région de Geneve nous recherchons, un/une assistant/e acquisition bâtiment.

**Votre mission**:

- **Mise à jour du calendrier outlook du bureau d'études**:

- Communication interne des Appels d'offres
- Planning des rendus
- **Gestion administrative des Appels d'offres**:

- Inscription aux soumissions
- Veille sur les plate-forme AO type SIMAP, OLMERO
- Import des pièces Dossier Appel d'Offres (DAO)
- Impression des pièces pour dossier papier
- Lecture des pièces administratives pour connaître les documents à remettre
- Listing des pièces à rendre dans le dossier
- Classement informatique et archivage papier
- Demande et suivi des mises à jour des attestations administratifs et juridiques de l'entreprise
- Suivi des attestations sous-traitant si besoin
- Suivi des MAJ éventuelles des DAO
- Rédaction des courriers et lettres
- Suivi et archivage des courriers du BE ( adjudication, non-adjudication....)
- **Montage des dossiers en collaboration avec les calculateurs**:

- Rédaction des pièces administratives
- Mise en page des pièces techniques (rédigées par le calculateur) si nécessaire
- **Consultation de sous-traitants**:

- Demande de prix
- Etablissement des tableaux comparatifs
- **Veille des documents**:

- Créer et tenir un tableau à jour
- Récolter les informations nécessaires pour établissement des nouveaux documents
- Mise en page des documents
- Classement informatique
- **Mise à jour des supports de communication**:

- Site internet
- Support de présentation entreprises type PowerPoint
- Evénements
- **Assistanat du développement commercial**:

- Maintien du tableau des suivis clients
- Suivi des actions commerciales

**Votre profil**:

- Expérience similaire

**Divers**:

- Poste fixe après la période de travail temporaire
- Rejoindre un groupe de renom
- Conditions et cadre de travail

Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Nos postes s'adressent autant aux femmes qu'aux hommes.