Executive Assistant Befristet 80% - Horgen, Schweiz - SwisSolution Human Capital AG

SwisSolution Human Capital AG

Geprüftes Unternehmen

Horgen, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Sind Sie verfügbar für einen befristeten Einsatz im Zeitraum von Mitte Februar bis Ende April? Haben Sie Erfahrung als Direktionsassistenz? Dann sind Sie hier genau richtig.

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen mit zukunftsweisender Forschung. Der Arbeitsort befindet sich in Horgen.

Aufgaben
- Der CEO der Schweizer Niederlassung den Rücken freizuhalten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Agenda-Management, Kalendereinladungen, Organisation von Sitzungen/Anrufen, Organisation von Sitzungsräumen
- Präsentationen vorbereiten
- Verwaltung von Zeitplänen und Vorbereitung (Hauptversammlung, Haushaltsverfahren, Vorstandssitzungen, Geschäftsführungssitzungen und Überprüfungen usw.)
- Reisevorbereitungen

Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung als Direktionsassistenz / Executive Assistant, sodass Sie wenig Einführungszeit benötigen und ab Tag 1 tatkräftig anpacken können
- Vorzugsweise haben Sie schon in der Pharma
- oder Biotech Branche gearbeitet
- Sie sprechen Deutsch und Englisch auf hohem Niveau
- Sie haben eine Affinität zu IT und Zahlen, und Sie beherrschen das MS-Office Paket (insbesondere Powerpoint, Outlook, Excel)
- Sie sind ein aufgezeichnetes Organisations
- und Planungstalent und behalten auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf.

**Benefits**:

- befristet von Mitte Februar bis Ende April
- 5 Wochen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Ruhiges Büro
- Teilzeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bei uns spielt es keine Rolle welches Geschlecht Sie haben, wo Sie herkommen, welche äusseren Merkmale Sie haben oder woran Sie glauben. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung stehen bei uns genauso im Fokus, wie Spass und Motivation an der Arbeit. Entfalten Sie Ihre Persönlichkeit, denn bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt.