HR Assistentin - Aarau, Schweiz - Global Personal Partner

Global Personal Partner

Geprüftes Unternehmen

Aarau, Schweiz

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**EINFÜHRUNG**:
**Schön, dich bei uns zu wissen**

Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern.

Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet Dir alles, was Du zum professionellen Arbeiten benötigst. Die Administration fasziniert Dich weit mehr als der Verkauf, dies der Grund warum wir genau Dich suchen.

**HR-Assistentin / HR-Assistent (m/w) 100%**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Reibungslose Sicherstellung der gesamten Filial
- und Personaladministration
- Tägliche Verarbeitung der gesamten Personal-/ Einsatzadministration
- Erfassungen von Stundenrapporten und führen der Einsatzkontrollen
- Verantwortung für vollständige Erfassung der Personaldossiers von Temporärmitarbeitenden
- Ausfüllen von Arbeitgeberbescheinigungen
- Schreiben von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
- Telefon und Empfang für Firmenkunden, Bewerber
- Allgemeine Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Consultants wie z.B. Inserate schalten, Dossiers und Absagen schreiben
- Unterstützung des Filialleiters (Feststellenadministration und Projektmitarbeit)
- Erstellen von Unfallmeldungen und Entgegennahme von Krankheitsmeldungen
- Anmeldung Kinderzulagen
- Verantwortung für Büro
- und Druckmaterial
- Präsenz
- und Abwesenheitskontrolle
- Zuständig für Präsentation von Sitzungszimmer und Empfang
- Postwesen und Kassenführung

**ERFORDERLICHES PROFIL**:

- 3-4 Jahre Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe Personalassistent/in
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Berufsmaturität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Dienstleistungsorientiert, selbständig und belastbar
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise

**Was können wir Dir bieten?**:
Vieles, was deinen Alltag richtig lebhaft und abwechslungsreich gestaltet. Tägliche Kontakte zu unterschiedlichsten Kandidaten, Firmenkunden und zur Öffentlichen Hand. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Aministration sowie Mithilfe bei der Personalsuche auf den verschiedensten Plattformen u.v.m.

Mehr geht nicht, oder? Ich freue mich, wenn ich Deine vollständige Bewerbung Deinen neuen Teammitgliedern vorstellen darf.