Secrétaire de Direction Au Service - Lausanne, Schweiz - Centre hospitalier universitaire vaudois

Centre hospitalier universitaire vaudois

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Métabolisme est spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.

**Mission**:

- Vous gérez la planification des activités générales de la cheffe de service, ainsi que son agenda
- Vous assurez une interface optimale auprès de tous les interlocuteurs-trices internes et externes
- Vous organisez et planifiez les évènements et les colloques du service et vous prenez les PV
- Vous gérez les cours post-gradués de la FBM et du DM
- Vous organisez les voyages de la cheffe de service et établissez les documents y relatifs
- Vous assurez le secrétariat des activités de recherche.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e de commerce** (ou d'un titre jugé équivalent), **complété par un brevet d'assistant-e de direction**:

- Vous bénéficiez d'une **expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire**:

- Une expérience dans l'élaboration de rapports et de présentation de niveau exécutif serait un atout
- Vous avez un sens aigu des responsabilités et de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de précision dans le suivi administratif de tous les dossiers confiés
- Vous êtes organisé-e, proactif-ve et doté-e d'une très bonne capacité d'analyse; à l'aise dans un environnement en perpétuelle évolution, lequel demande de la flexibilité et de la polyvalence
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels et disposez des capacités d'adaptation nécessaire à utiliser de nouveaux logiciels
- Vos compétences en français et anglais ne sont plus à démontrer. Vous vous distinguez notamment par votre aisance rédactionnelle ainsi que par une excellente orthographe
- Vous appréciez le travail en équipe, l'entraide et la collaboration.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction **:Mme Marine Von Muralt - Administratrice gestionnaire