Backoffice Allrounder - Zurich, Schweiz - ROCKEN

ROCKEN

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Lohn - 70' '000**:
Die ROCKEN Partnerin ist ein Betreuungs
- und Integrationsunternehmen. Sie agiert als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden sowie politisch und religiös neutral. Ihr Betreuungskonzept verläuft in mehreren Stufen und zielt auf eine ganzheitliche Betreuung ab: Asylsuchende und Flüchtlinge vom Moment des Ankommens, gemäss ihrem Verfahrensstand und bis zur Integration individuell und gezielt zu unterstützen.

**Deine Verantwortung**:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Entgegennehmen und betreuen von Besuchern am Empfang
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung und -koordination
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Französisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bestellwesen und Überwachung des Büromaterials

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Direktionsassistenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **Internationales Umfeld**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years