Retail Operations Assistant à 60% - Biel/Bienne, Schweiz - The Swatch Group Les Boutiques SA
Beschreibung
**Description du poste**:**Mission**:
Sous la supervision de la Retail Operations Manager, le/la Retail Operations Assistant est chargé/e d'assurer des prestations de back office, opérationnelles et suivi des stocks, pour nos 5 points de vente (POS) dans le monde, dont 3 en Suisse.
**Tâches**:
Élaboration et contrôle du rapport quotidien de vente pour la direction
Support au Retail Operations Manager pour l'élaboration de rapports standardisés périodiques et d'analyses
Réalisation et contrôle de rapports mensuels et annuels
Assistance Cegid de première ligne aux Boutiques (aspects logistiques)
Saisie des commandes, incluant le contrôle et suivi jusqu'à la facturation, vérification et coordination des commandes en cours.
Gestion et suivi des mouvements de stock sur logiciel (réception, transferts et sorties)
Gestion des flux (SAV, retour, dépôts, prêts, etc.)
Garant de la qualité des indicateurs (ventes, stock, trafic, commandes, backorder)
Coordination des transferts nationaux et internationaux
Assistance aux boutiques dans les opérations quotidiennes
Rédaction de rapports et de procès-verbaux à la suite de réunions
Gestion de la plateforme Sharepoint
Gestion des listes de contacts
Soutien aux responsables dans leurs demandes
Support aux inventaires
Support aux tâches administratives du département pour les aspects Retail et produit
A ce poste, il sera également nécessaire d'assurer le back up du département Operations & Product, en cas d'absence des collègues.
**Profil**:
Vous êtes issue d'une formation commerciale, avec une expérience similaire (1-2 ans)
Vous démontrez de bonnes connaissances de la suite MS Office, particulièrement Excel
**Compétences requises**:
Bonne organisation et gestion des priorités
Esprit d'équipe, autonomie et flexibilité
Esprit d'initiative et bonne résistance au stress
Vous garantissez la précision et l'attention aux détails à tout moment
**Langues**:
De langue maternelle française avec de bonnes connaissances de l'anglais
**Lieu de travail**
Ce poste est basé à Bienne, mais les inventaires requièrent jusqu'à une dizaine de déplacements par année dans nos boutiques de Lausanne, Montreux et Lugano.
Le monde de l'horlogerie de luxe vous passionne ? N'hésitez pas à postuler directement en ligne.
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