Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär - Zurich, Schweiz - Bildungsdirektion

Bildungsdirektion

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Kantonsschule Zürich Nord

**Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%**:
Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang
- und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen. Die grosszügige Schulanlage steht an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen
- sowie Schülerinnen
- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Administrative Assistenz der Schulleitung
- Übernahme von diversen Querschnittsaufgaben als Fachspezialistin oder Fachspezialist, Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon
- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen (2 Halbtage/Woche)
- Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin (15%)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen (vorzugweise mit der Software SAP) Qualifizierte Berufserfahrung in den erforderlichen Disziplinen. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis im Rechnungswesen. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen ist von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Sekretariats

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse, Arbeitsprobe
Arbeitsprobe: Bereiten Sie eine Präsentation zum Thema «Selbstpräsentation» vor, mit welcher Sie sich bei einem allfälligen Vorstellungsgespräch in max. 5 Minuten präsentieren. Laden Sie diese Präsentation zusammen mit den Bewerbungsunterlagen hoch. Die Form der Präsentation ist Ihnen frei überlassen (Powerpoint, Bild/Zeichnung, Gedicht, Film ).