Assistant Des Responsables de Départements - Geneve, Schweiz - Interima

Interima

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**INTRODUCTION**:
Mandaté pour un poste fixe (CDI) par l'un de nos clients, basé à
**Genève**, nous recherchons:
**Assistant des responsables de départements H/F**

**Comment allez-vous faire la différence ?**
- **Vous êtes titulaire d'une Maturité commerciale ou brevet fédéral d'assistant de direction**:

- ** Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire en Suisse impérativement**:

- Vous avez une bonne maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint
- Vous êtes de langue maternelle française et vous avez de très bonne capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Vous avez un très bon niveau en anglais (parlé et écrit)

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Harmoniser les processus et les templates avec l'équipe du secrétariat
- Réaliser et mettre à jour des organigrammes
- Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux
- Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers
- Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint)
- Planifier des séances et gérer les agendas ainsi que les appels des responsables des départements
- Gérer les demandes de déplacement et les avances de frais
- Mettre à jour des procédures

**PROFIL ATTENDU**:

- **Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction**:

- ** Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'assistanat d'une grande structure en Suisse**:

- De langue maternelle française et très bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse