HR-assistant People - Zurich, Schweiz - Barnickel & Fellows GmbH

Barnickel & Fellows GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Klientin, eine der weltweit führenden Galerien für Contemporary & Modern Art, suchen wir für den Standort Zürich per sofort eine weltoffene, top-motivierte und vertrauenswürdige

**HR-Assistant People & Culture, m/w/d | Zürich**:
Sie stehen mit einigen Jahren Berufserfahrung an einem Punkt, an dem Sie Ihr HR Knowledge bereits gewinnbringend einsetzen können, aber auch noch weiter an Aufgaben wachsen möchten. Durch den Ausbau des Unternehmens an internationalen Standorten sind Sie mit einer Vielzahl Themen konfrontiert. Eine einmalige Möglichkeit, bestehende Kompetenzen fachlich zu vertiefen. In der Galerie, die global beste Reputation geniesst, sorgen Sie dafür, dass die Dinge in der Abteilung People & Culture rund laufen.
- Unterstützung gesamten HR-Mitarbeitenden-Zyklus inklusive Erstellung von Rollenprofilen und Zeugnissen, Genehmigungsanträge, On
- und Offboarding Prozesse, allgemeine HR-Administration.
- Sie helfen bei der Vereinheitlichung von Dokumenten, erstellen Vorlagen/Präsentationen.
- Sie unterstützen ihre Vorgesetzten bei der Vorbereitung von Performance-Management Gesprächen und setzen Trainings für Mitarbeitende auf.
- Sie tragen ihren Teil dazu bei, eine konstant hohe HR-Servicequalität durch die effiziente Anwendung von Prozessen, Tools und Checklisten zu gewährleisten; dies beinhaltet auch die Pflege der Personaldossiers im HR-System «SAP Success Factors».
- Bereitstellung und stetige Aktualisierung von Informationen/Daten der Mitarbeitenden.
- Terminmanagement, Organisation von Meetings, (Online-) Interviews, Trainings, Events sowie internationale Reisen.
- Der Plan ist, dass Sie sich zu einer unverzichtbaren Stütze bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich «Global People & Culture» entwickeln.

**Ihr Profil**.
- Sie sind talentiert, wissenshungrig und überzeugen mit positiver Ausstrahlung, fachlicher Kompetenz und Teamplay.
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (bspw. HR Sachbearbeitung, HR Assistenz) absolviert.
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Administration in einem global tätigen Unternehmen sowie über Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Sie bewegen sich in einem hochkarätigen Umfeld mit spannenden Persönlichkeiten. Organisieren, koordinieren und kommunizieren - praktisch ausschliesslich auf Englisch - macht Ihnen Freude.
- Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse sind auf Stufe C1, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 365 (Mac), IT-affin und routiniert in Zoom / Teams.
- Ihr Arbeitsstil ist sehr genau und strukturiert. Sie sind diskret und verschwiegen.
- Sie sind ideenreich und verknüpfen unternehmerisches Denken und Handeln mit analytischen Fähigkeiten.
- Eine hohe Dienstleistungsmentalität ist Ihnen ebenso zu eigen, wie eine rasche Auffassungsgabe.
- Ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit interkultureller Kompetenz und Verständnis für Diversity
- und Inclusion Themen.

Die Galerie ist ein Ort, in dem Diversity & Inclusion gelebt wird. Wir begrüssen deshalb Bewerbungen von Persönlichkeiten unabhängig von deren ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Religion oder geschlechtlicher Identität. Ausserdem finden Sie einen Arbeitgeber, der dem Thema ökologische Nachhaltigkeit grosse Aufmerksamkeit schenkt, indem ein galerieweiter Plan zur ökologischen Nachhaltigkeit lanciert wurde, um die Emissionen bis 2030 um die Hälfte zu reduzieren. Sie dürfen sich auf ein aussergewöhnliches und inspirierendes Office-Ambiente mit tollem Teamspirit freuen. Im internationalen und dynamischen Umfeld können Sie jeden Tag mitdenken, vor allem aber mitbewegen und dazulernen. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz
**«HR-Assistant23**»
** **an
**.** Wir freuen uns und sind gespannt