Responsable D'équipe Fourniture de Documents - Lausanne, Schweiz - EPFL

EPFL

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Critères de l'offre

Description du poste

**Mission**:
**Principales tâches et responsabilités**:
Sous la direction de la Responsable de l'Unité, vos fonctions et responsabilités incluent:
Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l'évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement complexe et rapide.
Supervise, coordonne, développe et valorise l'offre de fourniture de documents, en collaboration avec les équipes de la Bibliothèque : prêts, gestion physique des collections et reliure.
Encadre l'équipe et accompagne les collaborateur-trices (4 personnes) en étroite consultation avec le/la Responsable d'Unité.
Assure les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses
Gère et participe aux activités de fourniture de documents (prêt interne, PER, PEB, numérisation, pay-per-view,) dans le respect de la politique documentaire et de la législation en vigueur.
Garantit la qualité de l'offre de fourniture de documents physiques et numériques en réponse aux besoins des usagers
Coordonne la gestion des relations en matière de contentieux, en collaboration avec l'Équipe Accueil et assistance aux usagers.
Supervise, coordonne et participe à la logistique des collections : retour, rangement, relégation, désherbage, équipement, etc..
Participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque.
Soutient les valeurs de l'EPFL et garantit le maintien de standards professionnels élevés dans le respect des obligations de confidentialité et de discrétion associées aux fonctions managériales.
Contribue à un environnement de travail enrichissant, équitable et bienveillant.
Description du profil

**Profil recherché**:
Formation demandée
Diplôme supérieur en information documentaire (HES, Université) ou formation jugée équivalente, avec une expérience en bibliothèque académique.

Connaissances (complémentaires et savoir-faire)
Expérience reconnue (3 ans+) dans la gestion des prêts et fournitures de documents.
Expérience reconnue en management d'équipe,
Expérience dans l'accompagnement d'équipe au changement serait un atout.
Compréhension des enjeux et acteurs liés au prêt en réseau et à la fourniture de documents, dans le contexte suisse.
Connaissance de la règlementation, maitrise des outils afférents à la fourniture de documents et des techniques de recherche documentaire.
Pratique courante d'un SIGB (ALMA serait un plus), notamment pour la gestion des prêts.
Compétences
Sens aigu du service et capacité à développer une excellente collaboration et des partenariats transverses, tant à l'interne qu'à l'externe.
Capacité à anticiper l'évolution du domaine d'activité, des besoins des usagers et à proposer des solutions pertinentes.
Excellente capacité de planification, d'organisation, d'analyse et de synthèse.
Excellente aptitude en communication ; capacité d'écoute et à engager les équipes.
Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe, en garantissant le respect des délais.
Curiosité intellectuelle et appétence à acquérir de nouvelles compétences.
Ouverture et facilité à s'adapter au changement dans un contexte institutionnel évolutif et complexe.
Maitrise du français et pratique courante de l'anglais oral et écrit (B2), l'allemand est un plus.
Contraintes
La bibliothèque assure un service au public de 8h à 20h en semaine requérant d'être flexible.
Salaire et avantages

**Nous offrons**:
Une ambiance de travail conviviale et stimulante
Un environnement de travail international et de haut niveau
Une opportunité d'être impliqué dans des projets exigeants et variés