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    Stellvertretender Front Office Manager - Basel, Schweiz - GAIA Hotel Basel

    GAIA Hotel Basel
    GAIA Hotel Basel Basel, Schweiz

    vor 2 Wochen

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    Ganztags
    Beschreibung

    "GAIA" bedeutet "Mutter Erde" und verkörpert damit das gesamte Ökosystem unseres Planeten. Dieser Name ist für uns eine Verpflichtung, unseren direkten Beitrag zu Wohlergehen, Glück und zur hoffnungsvollen Zukunft kommender Generationen zu leisten.

    Deshalb finden Sie im GAIA Hotel, ob auf dem Frühstücksbuffet, in der Minibar, im Seminarangebot oder im Spa-Bereich ausschliesslich regionale, bio- und bio-dynamische Produkte.

    Das GAIA HOTEL befindet sich direkt am Bahnhof SBB Basel, an der Centralbahnstrasse 13 und 15 in 4051 Basel

    Über uns

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den top Häusern in Basel bewertet. Konsequente Nachhaltigkeit, der Komfort eines Viersterne-Stadthotels, moderne Technik und dazu die herzliche Gastlichkeit unseres Familienbetriebs – das ist das GAIA HOTEL in Basel Das Gaia Hotel ist "ibex platinum" zertifiziert und Mitglied bei den "Responsible Hotels of Switzerland".

    Unser Familienbetrieb sucht ab August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

    2. Front Office Manager in Jahresstelle

    TLNT1_CH

    Ihre Aufgaben
    • Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen
    • Stellvertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit
    • Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards
    • Optimale Auslastung der Gästezimmer
    • Aufbau und Pflege der Kundenkontakte
    • Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge etc.
    • Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards
    • Professionelle Annahme (Online, Telefon, EMail), Bearbeitung von Anfragen und Zimmerreservationen und Seminarräumlichkeiten und deren Korrespondenz in DE, EN, FR
    • Zuständig für die Seminar-/Tagungsorganisation von der Annahme bis zur Durchführung
    • Professionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen
    • Vorbereitung und Durchführung von "Side Inspection" bei Abwesenheit des Sales Managers
    • Mitarbeitereinsatzplanung bei Abwesenheit des Vorgesetzten
    • Lehrlings-/Praktikantenbetreuung
    • Ablösung des Nachtdienstes bei Ferienabwesenheit des 2. Night Auditors (ca. 5 Nächte im Jahr)
    • Optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses
    Ihr Profil
    • Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office und/oder Stellvertreterfunktion
    • Erfahrung im Bereich Seminar-/Tagungswesen
    • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch – in Wort und Schrift
    • MS-Office und gute Computer/Onlinekenntnisse
    • Kenntnisse in der Online-Distribution
    • Verantwortungs-, Kooperations- und Lernbereitschaft
    • Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
    • Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung gegenüber Mitarbeitenden und Gästen
    • Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen
    • Diplomatischer Umgang mit Problemen aller Art
    Wir bieten
    • Unbefristeter Jahresvertrag
    • Wir arbeiten in einer familiären Atmosphäre, in welcher Ihre Individualität geschätzt wird
    • Prinzipiell keine Zimmerstunden
    • Langjährige Mitarbeitende und Vorgesetzte
    • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und Mitarbeiter-Benefits
    • "Friends & Family" Raten bei uns und in Partnerbetrieben
    • 5 Wochen Ferien und 6 bezahlte Feiertage pro Jahr
    • 13. Gehalt ab Eintritt pro rata bezahlt
    • Gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt neben dem Bahnhof SBB – Zug und Tram
  • AsstrA

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    AsstrA Basel, Schweiz

    FULL OR PART TIME · - Zürich, Switzerland · - With Professional Experience · - 11/28/22 · **Office Manager (M/W)**: · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über di ...

  • Hotz + Koch Informatik AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hotz + Koch Informatik AG Basel, Schweiz

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in · **Deine Aufgaben**: · Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du ...

  • beeworx GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    beeworx GmbH Basel, Schweiz

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär · - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit G ...

  • Parkside Informationstechnologie

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Parkside Informationstechnologie Basel, Schweiz

    **Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)** · Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich · **Deine Rolle** · Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x ...

  • innobit ag

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    innobit ag Basel, Schweiz

    **Das suchen wir...**: · Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? · Dann bist du bei uns genau richtig · ...

  • Yellow Werbeagentur AG

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Yellow Werbeagentur AG Basel, Schweiz

    Montag bis Freitag, jeweils vormittags · Start: Mai 2023 · Bist du glänzend im Organisieren und beweglich, in vielseitige Rollen zu schlüpfen? Dann verfügst du über die Talente, die dich für die Rolle als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner auszeichnen. Dich erwart ...

  • Yellow Werbeagentur AG

    Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Yellow Werbeagentur AG Basel, Schweiz

    Montag bis Freitag, jeweils vormittags · Start: Mai 2023 · Bist du glänzend im Organisieren und beweglich, in vielseitige Rollen zu schlüpfen? Dann verfügst du über die Talente, die dich für die Rolle als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner auszeichnen. Dich erwart ...

  • GIB Foundation

    Office Manager

    vor 1 Woche

    GIB Foundation Basel, Schweiz Nebenberuflich

    **Global Infrastructure Basel** · Elisabethenstrasse 22 · CH-4051 Basel, Switzerland · **Stellenausschreibung - Office Manager (DE/EN) | Teilzeit (60%)** · Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Übergang der Welt zu einer nachhaltigen und resilienten Infrastruktur vor ...

  • Apleona HSG AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Apleona HSG AG Basel, Schweiz

    BASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben · - Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben · - Verantwortlichkeit für Auftrags; · - Offert · - und Bestellwesen · - Koordination mit internen Stellen · - Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetre ...

  • Beau-Rivage Hotel

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Beau-Rivage Hotel Basel, Schweiz

    Front Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Reservierung · Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il ...

  • Novotel Basel City

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Novotel Basel City Basel, Schweiz

    Empfang / Rezeption · Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Ho ...

  • Mövenpick Hotel Basel

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Mövenpick Hotel Basel Basel, Schweiz

    Empfang / Rezeption · (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) · Gehen Sie auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Ihrer täglichen Arbeit zu überzeugen? · Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als... · **Front Office Manager (m/w/d) 100%** · Ihr Lächeln ver ...

  • Julius Baer

    Office Manager 100%

    vor 1 Woche

    Julius Baer Basel, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · Die Kuoni Mueller & Partner Gruppe ist ein b ...

  • Polymetrix AG

    Office Manager 40

    vor 2 Wochen

    Polymetrix AG Basel, Schweiz

    Polymetrix ist ein renommiertes Technologie-, Engineering-, Anlagenbau · - und Service-Unternehmen im Bereich der thermischen Behandlung von Kunststoffen. · Als KMU mit 90 Mitarbeitenden ist Polymetrix weltweiter Marktführer für den Bau von Polymer Produktions · - und Recyclingan ...

  • Bank CIC

    CEO Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bank CIC Basel, Schweiz

    **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleit ...

  • heyMia

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    heyMia Basel, Schweiz

    Für ein modernes **Hotel** **in **Pfäffikon SZ** suchen wir eine/n **Front Office Manager (w/m/d).** · **Aufgaben** · - Zentrale Ansprechperson für Gäste · - Check-ins & Check-outs · - Bearbeitung von Offerten · **Anforderungen** · - Erfahrung als Receptionist/in oder Front Offic ...

  • Parkside Interactive

    Office Manager, Teilzeit

    vor 5 Tagen

    Parkside Interactive Basel, Schweiz Nebenberuflich

    Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich · Aufgaben · Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kund ...

  • GAIA Hotel Basel

    2. Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    GAIA Hotel Basel Basel, Schweiz

    Front Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unter ...

  • Hyatt Place Zurich Airport/The Circle

    Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hyatt Place Zurich Airport/The Circle Basel, Schweiz

    Summary · Das Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im ...

  • Hotel Honegg AG

    Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hotel Honegg AG Basel, Schweiz

    Front Office / Rooms Division · Empfang / Rezeption · Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und sein ...