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    Assistenz Geschäftsleitung - Basel, Schweiz - beeworx GmbH

    beeworx GmbH
    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    26535 | Basel | Feststelle | 50%


    Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr neues Ziel.

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/n:

    Welche Aufgaben erwarten Sie?
    • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen
    • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events, wie beispielsweise VR-Sitzungen, Kaderanlässe, Personalfeste usw.
    • Organisation von Reisen im In- und Ausland
    • Erstellung von Präsentationen und Unternehmensdokumenten
    • Koordination von Terminen
    • Bereitschaft, jegliche anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung zu übernehmen (Vorbereitung Sitzungszimmer, Gastgeberrolle inkl. Kaffeeservice etc.)
    Was erwarten wir von Ihnen?
    • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
    • Professionelles Auftreten, gepaart mit einem Sinn für Humor
    • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
    • Fähigkeit, Ruhe auch in hektischen Situationen zu bewahren
    • Detailorientierung und Eigeninitiative
    • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
    Das bietet unser Kunde
    • Dynamische Geschäftsleitung, offene Unternehmenskultur und kollegiale Arbeitsatmosphäre
    • Ideen werden geschätzt und gefördert
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Beteiligung von CHF 200 /Jahr an privaten Massnahmen zur Gesundheitsförderung
    • 40.5 Arbeitsstunden pro Woche
    • Wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen in einem internationalen Umfeld
    • Arbeitsplatzsicherheit: unsere Dienstleistungen sind auch in Krisenzeiten unverzichtbar
    Kontakt und Bewerbung
    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail )


  • punkt personal AG Basel, Schweiz

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: · - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen · - Reportings · - Terminplanung · - Organisation ...


  • Orion Rechtsschutz-Versicherung Basel, Schweiz

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. · Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, zuve ...


  • NETSTAL Maschinen AG Basel, Schweiz

    **Ihre Aufgaben** · - Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in verschiedenen Aufgabenstellungen, u.a. Abklärungen, administrative Aufgaben · - Protokollführung und Ergebnisüberwachung · - Vorbereitung und Erstellen von Dokumenten und Präsentationen · - Koordination und Or ...


  • NFI Ingenieure AG Basel, Schweiz

    Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich optimal mit unserem privaten Alltag verbinden lässt. Dafür haben wir das Work Smart Konzept und die Jahresarbeitszeit eingeführt. Dies schafft uns Freiheiten in der Gestaltung eines individuellen Tagesablaufs. · NFI ist A ...


  • ELITA Personalberatung Basel, Schweiz

    **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ · **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung · **Ihr Job**: · - Assistenz der Geschäftsleitung im Job-Sharing · - Flug · - und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen · - Allgemeine Administrations · - und Auftragsabwicklungsaufgaben · - Überw ...


  • punkt personal AG Basel, Schweiz

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung · - Führen von Sitzungs-Protokollen · - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz · - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs · - Buchen von Reisen & Ho ...


  • INFORS-HT Bottmingen, Schweiz

    Verantwortung und Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale · - Termin · - und Kalender-Management zur Unterstützung der GL · - Verfassen von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollführung im Auftrag der GL (inkl. VR-Sitzungen) · - Unterstützung und Aufbereitung interner Kom ...


  • Bank SLM AG Basel, Schweiz

    Die Bank SLM ist eine unabhängige Regionalbank mit 79 Mitarbeitenden, die grossen Wert auf den · persönlichen Kontakt zu den Kunden, Aktionären und Partnern legt. Sie nimmt die volkswirtschaftliche, · gesellschaftliche und soziale Verantwortung in ihrer Region wahr und baut auf l ...


  • KMU Jobs AG Arlesheim, Schweiz

    **Referenz-Nr**: 25048 · **Berufskategorie**: Kaufmännisch · **Pensum**: % · **Stellenart**: Festanstellung · **Arbeitsort**: Region Arlesheim · **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) · Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschnei ...


  • ROCKEN Arlesheim, Schweiz

    **Lohn - 65' '000**: · Unser ROCKEN Partner unterstützt seit über 20 Jahren die Medizintechnik in der Schweiz. Das Unternehmen arbeitet mit den wichtigsten Instanzen des Gesundheitswesen zusammen und bietet zukunftsorientierte Lösungen für eine effizientere Handhabung im medizini ...


  • Stamm Bau Arlesheim, Schweiz

    **Wir bauen mit Leidenschaft** · Wir sind ein führendes Unternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-How in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit rund 400 Mitarbeitenden in 12 Gewerken realisieren wir sämtl ...


  • Arnold AG Wangen an der Aare, Schweiz

    **Wir sind ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE) und beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an mehr als 30 Standorten in der gesamten Schweiz. Wir verfügen über nationale Erfahrun ...


  • NOVOPLAST AG Wallbach, Schweiz

    Dein Aufgabengebiet. · Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du direkt mit unserem CEO zusammen, unterstützt aber auch die anderen vier Geschäftsleitungsmitgliedern bei Bedarf. Da es sich um eine neu geschaffene Stelle handelt, ist das Arbeitspensum frei wählbar. · - Entla ...


  • Arnold AG Wangen an der Aare, Schweiz

    **Wir sind ein schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Telecom, Verkehr und Wasser mit Hauptsitz in Wangen a. A. (BE) und beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende an mehr als 30 Standorten in der gesamten Schweiz. Wir verfügen über nationale Erfahrun ...


  • ROCKEN Oberdorf SO, Schweiz

    **Lohn - 75' '000**: · Unser ROCKEN-Partner ist ein kleines, aber feines Unternehmen und hat sich punkto Design, Qualität und Zuverlässigkeit als Pionier im Busbau etabliert. Weil die umweltfreundlichen Busse die Lebensqualität in Städten und Agglomerationen erhöhen, setzen öffen ...


  • Arsitec AG Wolfwil, Schweiz

    Wir sind ein erfolgreiches Handels · - und Beratungsunternehmen im Bereich der Arbeitssicherheit. Mit einem kleinen Team beliefern wir namhafte Unternehmen in der ganzen Schweiz. · Aufgaben · Möchten Sie Verantwortung übernehmen, Teil eines dynamischen Teams sein, die Geschäftsle ...


  • dynasoft AG Solothurn, Schweiz

    **Du freust Dich auf regen Kundenkontakt sowie viel Verantwortung? Dann werde Teil eines erfahrenen Teams und trage einen wichtigen Beitrag zur Optimierung diverser Arbeitsabläufe und Kommunikationsprozesse bei.**: · × · Bei uns spielt es keine Rolle welches Geschlecht Du hast, w ...


  • Arsitec AG Wolfwil, Schweiz

    Wir sind ein erfolgreiches Handels · - und Beratungsunternehmen im Bereich der Arbeitssicherheit. Mit einem kleinen Team beliefern wir namhafte Unternehmen in der ganzen Schweiz. · Aufgaben · Möchten Sie Verantwortung übernehmen, Teil eines dynamischen Teams sein, die Geschäftsle ...


  • ROCKEN Solothurn, Schweiz

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem ...


  • Dasteam Basel, Schweiz Festanstellung

    Firmenbeschreibung · Unser Kunde in der Region Basel, ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Die Geschäftsleitung braucht Verstärkung. · Stellenbeschreibung · Sie unterstützen den Geschä ...