Mitarbeiter:in Raumplanung Und Departementsstab - Schweiz - ETH Zürich

ETH Zürich

Geprüftes Unternehmen

Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter:in Raumplanung und Departementsstab (m/w/d)**:
**60%-80%, Zürich, unbefristet**:
Das **Departement Informatik (D-INFK)** der ETH Zürich gehört mit seiner Forschung und Lehre zur Weltspitze und hat sich zu einem umfassenden und dynamischen Forschungsgebiet mit interdisziplinärem Charakter entwickelt.

45 Professorinnen und Professoren aus aller Welt forschen und lehren derzeit am Departement Informatik mit ihren Teams. Sie gehören zu den Besten ihres Fachs und decken die vielen Facetten der modernen Informatik ab, von der grundlegenden Theorie bis zum Design und der Konstruktion praktischer Systeme.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir **per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung** eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten im Bereich Raumplanung für das Flächenmanagement des Departementes sowie Unterstützung im Departementstab (60-80%).

**Stellenbeschreibung**:
Sie unterstützen das Departement bei der Verwaltung der dem Departement zugewiesenen Flächen im ETH-Zentrum und an Aussenstandorten in der Stadt Zürich. In dieser Funktion sind Sie für die Erarbeitung von Belegungsplänen und Entscheidungsvorlagen für die Raumzuteilung an Institute und Professuren unter Berücksichtigung des optimalen Nutzens, der Infrastruktur und der rechtlichen Gegebenheiten zuständig. Des Weiteren verantworten Sie die Umzugsorganisation für Institute und Professuren. Darüber hinaus fallen Analysen, Controlling, geeignetes Reporting der Flächen inkl. Datenbankpflege ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Die Verantwortung für die Schlüsselverwaltung, Anträge für Umbauten oder Infrastruktur und Beschaffung von Mobiliar runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Des weiteren unterstützen Sie die Departementskoordinatorin in operativen Geschäften des Departementes und sind damit Teil des Departementstabes.
Hier verantworten Sie die Organisation von Faculty Lunches und von Departementsanlässen. Sie sind eine Unterstützung in allgemeinen administrativen und operativen Prozessen.

Aufgrund der Aufgaben und Zuständigkeiten der Funktion ist mehrheitlich eine Anwesenheit in den unterschiedlichen Gebäuden vor Ort erforderlich.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Bereitschaft als Teamplayer Aufgaben des Departemtstabes zu übernehmen.
- Fähigkeit, selbständig Excel Auswertungen aus Datenbanken herzuleiten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch termingerecht zu erstellen.
- Der professionelle Umgang mit IT-Applikationen und die Anwendung von MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint) ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

**Ihr Arbeitsort**:
**Ihr Arbeitsort**:
**Wir bieten**:
Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen:

- Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich
- Ein multikulturelles Umfeld mit direktem Einblick in die Forschung
- Wir sind ein Team mit verschiedenen Persönlichkeiten, unterschiedlichen Hintergründen und vielseitigen Ansichten
- Uns verbindet die Freude, mit unserer Arbeit die Umsetzung der Strategie des Departementes voranzutreiben
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
**Diversität ist uns wichtig**:
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits
- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

**Neugierig? Sind wir auch.**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

**Über die ETH Zürich**:
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.