Assistant(E) Administratif(Ve) - Geneve, Schweiz - InstaPeople

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Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Vous êtes organisé(e) et dynamique ? Vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe ? Une expérience similaire réussie ? Alors ce poste est fait pour vous

Notre client est une entreprise présente depuis une dizaine d'année à Genève. En fort développement sur le secteur informatique, elle est composée d'une vingtaine d'employés, l'entreprise est dynamique, il n'y a pas de place pour l'ennui, il y a du mouvement et des actions sans cesse et c'est ce qui fait la richesse de cet environnement.

**Type de contrat**: CDI à 100%

**Entrée en fonction**: à convenir

**Localisation**: Genève Eaux-Vives

**Missions**:

- Traitement de mail, de tâches administratives variées;
- Aide à la préparation de données chiffrées;
- Tâches d'assistanat personnel (achats divers, accès aux coordonnées bancaires, facture...)
- Réservation de voyage privé et d'affaire
- Réservation de restaurant
- Organisation d'évènement interne ou externe
- Réception physique et téléphonique
- Courriers, correspondances diverses;
- Suivi administratif et clarifications diverses;
- Gestion des provisions pour le bureau et gestion des dépenses;
- En contact régulier avec des membres externes à l'entreprise (clients, banques, avocats etc...) et interne (ingénieurs, direction, responsables...);
- Organisation de séances et procès-verbaux;
- Aide à la préparation de présentation;

**Requirements**:
**Vous avez/êtes**:

- Un CFC employé(e) de commerce;
- Une expérience similaire d'au moins 3 ans réussie
- Compétences indispensables sur le pack office : Excel à un bon niveau.
- Maîtrises du français (courant) et de l'anglais (B2-C1 minimum).
- Expérience dans le domaine de l'informatique ou bancaire ou family office, ou dans l'assistanat commercial (ADV) un plus.
- Des capacités relationnelles naturelles;
- Autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, flexible, actif(ve) et saches gérer les priorités et divers interlocuteurs;

**Benefits**:

- CDI
- Salaire : CHF 5'000 brut / mois
- Intégrer une équipe dynamique, qui se réjouit de vous accueillir.