Sekretär/in 50 % Ambulatorium - Langenthal, Schweiz - Spital Oberaargau SRO

Spital Oberaargau SRO

Geprüftes Unternehmen

Langenthal, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Psychiatrischen Dienste SRO gewährleisten eine regionale, gemeindenahe und patientenorientierte psychiatrische Versorgung für Einwohner. Wir verfügen über moderne, integrierte Versorgungsstrukturen wie Notfall-Triage, stationsäquivalente Mobile Akutbehandlung, Integrierte Aufsuchende Psychiatrie-Pflege, sozialpsychiatrische und psychotherapeutische Ambulatorien an 4 Standorten mit Spezialangeboten, sowie Rehabilitationstagesklinik, Akuttagesklinik, Alterspsychiatrie mit Ambulatorium und Tagesklinik und ein stationäres Angebot mit 34 Betten im Spital Langenthal.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

**Sekretär/in 50 % Ambulatorium**:
Psychiatrische Dienste, Langenthal

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Anmeldung ambulanter Patienten
- Redigieren und Versand von klinischen Berichten, Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Klärung telefonischer Anliegen
- Telefonkontakt mit Patienten sowie internen und externen Stellen
- Terminplanung der ambulanten Sprechstunden
- Datenpflege im Klinikinformationssystem KISIM
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, E-Mail, Ablage, etc.)

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur Kauffrau/-mann EFZ oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Gewandter Umgang mit MS-Office
- SAP-, KISIM-, PEP-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Selbständigkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und Kundenfreundlichkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Empathie für Menschen in besonderen Lebenslagen

**Wir bieten**:

- Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Motiviertes Team mit Fokus auf Teamwork
- Sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben
- Moderne Arbeits-und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV

**Kontakt**: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nicole Hoock, Bereichsleiterin CA-Sekretariat / Administration Psychiatrische Dienste, Tel. 062/