Executive Assistant 80 - Zurich, Schweiz - Barnickel & Fellows GmbH

Barnickel & Fellows GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Unser Klient ist seit über 40 Jahren im Beteiligungsgeschäft tätig und einer der führenden und aktivsten europäischen Eigenkapitalinvestoren. Die Gruppe ist international mit Büros in Deutschland, der Schweiz, den Niederlanden, Frankreich und Grossbritannien vertreten. Für den Standort Zürich, suchen wir eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt.**

**Executive Assistant %**:
Das Schweizer Team operiert eigenständig, hat aber vollen Zugriff auf die umfassenden europaweiten Ressourcen. Flache Hierarchien, eine offene, transparente Führungskultur und schnelle Entscheidungswege erwarten Sie. Ihnen obliegt die Führung des Backoffices sowie die Steuerung aller administrativen Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie jeden Tag dazu bei, dass die Dinge für Ihre beiden Vorgesetzten im dynamischen Arbeitsalltag rund laufen. Dabei gestalten Sie sich das Umfeld, in dem Sie aufgehen, mit Arbeitsweisen, die zu Ihnen passen.
- Sie arbeiten sehr selbständig und führen zwei Kalender mit vollem Zugriff auf alle Informationen, so dass Sie proaktiv agieren können, um Termine zu koordinieren, E-Mails zu triagieren sowie Meetings vor
- und nachzubereiten.
- Sie steuern das operative Tagesgeschäft und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Pendenzen.
- Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen, und Sie stellen sicher, dass der Kommunikationsfluss stets gewährleistet ist und alle Business
- und Kundenkontakte gepflegt werden.
- Sie sorgen dafür, dass der Firmenauftritt nach Aussen und Innen picobello stimmt und werden Ihren Aufgaben mit erstklassiger Qualität gerecht. Geschäftskontakte betreuen Sie sympathisch und zuvorkommend - ob am Telefon oder persönlich vor Ort.
- Sie bringen Ihr Wissen und Ihre Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern und haben das Office-, Rechnungs
- und Spesenmanagement im Griff.
- Sie eine herzliche, humorvolle Persönlichkeit, mit der man gerne arbeitet - jemand, der immer das grosse Ganze im Blick hat, vorausschauend agiert und gerne in einem kleinen Team die Administration an die Hand nimmt, so dass sich das restliche Team auf seine Kerntätigkeiten konzentrieren kann.

**Das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz. Wir freuen uns insbesondere über Bewerberinnen und Bewerber aus der Finanzbranche.
- Sie sind kommunikationsstark. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Englisch beherrschen Sie mindestens auf Stufe «Advanced» (B2/C1)
- Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office und Collaboration Tools (Teams, Zoom)
- Sie sind top motiviert und engagiert und erkennen selbst, wann was wo erledigt werden muss.
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Ihr Arbeitsstil ist systematisch und strukturiert und auch unter Belastung verlässlich.
- Sie sind loyal und haben Spass an der Arbeit - eine Person, die viel zum guten Arbeitsklima beiträgt.

**Ihr Gewinn**
- Sie arbeiten mit zwei agilen und wertschätzenden Vorgesetzten, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen freuen. Die Feedback-Kultur ist transparent, und die Hierarchien sind flach.
- Die Aufgaben sind vielseitig und Sie bekommen Einblicke in spannende Unternehmen und Branchen.
- Das Office befindet sich an sehr zentraler Lage in Zürich (Kreis 2).
- Das Vergütungspaket ist ansprechend.
- Ein Mobiltelefon und Laptop werden gestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vollständig (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise) zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Angabe
**«Assistenz-Kreis2»** an
***senden.