Verwaltungsassistent/-in - Urdorf, Schweiz - Baudirektion

Baudirektion

Geprüftes Unternehmen

Urdorf, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Baudirektion
- Tiefbauamt

**Verwaltungsassistent/-in 80%**:
**Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie - ein Organisationstalent mit Freude an der Arbeit im technischen Umfeld**

Die
**Gebietseinheit VII - Nationalstrassenunterhalt **mit 140 Mitarbeitenden kümmert sich im Auftrag des Bundes (ASTRA) um rund 320 Kilometer Autobahnen und 22 Tunnel von insgesamt 50 Kilometern Länge, inklusive der gesamten Verkehrstechnik.

Als Assistent/-in unterstützen Sie die Sektionen IT & Kommunikationstechnik, sowie die Sektion Instandhaltung Betriebs
- & Sicherheitsausrüstungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Debitoren
- und Kreditorenmanagement gehört dabei genauso zu ihren Aufgaben, wie die Koordination von Terminen. Sie sorgen zudem für die Termineinhaltung der laufenden Geschäfte, organisieren Sitzungen und Tagungen, führen Protokoll und erstellen selbstständig, in stilsicherem Deutsch, die anfallende Korrespondenz. Ebenso helfen Sie mit bei Stellungnahmen und beim Verfassen von Berichten. Weiter übernehmen Sie, im Bedarfsfall, die Stellvertretung für den Empfang. Dabei fühlen Sie sich in einem technisch geprägten Umfeld wohl. Zu den internen und externen Kunden pflegen Sie einen professionellen Umgang und Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch.

Für diese Funktion setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung voraus. Weiter verfügen Sie über sehr gute Office 365 und MS-Teams Kenntnisse und haben keine Berührungsängste im Umgang mit neuen Tools.

Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten.

**projektieren - bauen - erhalten**

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