Assistenz Der Geschäftsleitung 50% - St. Gallen, Schweiz - Adcubum

Adcubum

Geprüftes Unternehmen

St. Gallen, Schweiz

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall
- und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken
- und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Versicherungs
- und IT-Branche entwickeln sie weiter.

Wir arbeiten länderübergreifend mit mehreren Standorten in der Schweiz, in Deutschland und in Kroatien.

**Der Job**:
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz oder Working Student 50%, welche/r Spass an der Dienstleistung und am Kontakt mit Menschen hat. Du schätzt eine breite Palette von Aufgaben und bist praktisch und unkompliziert unterwegs.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den CTO in allen organisatorischen und adminsitrativen Themen (bspw. Kalendermanagement, Organisation von Meetings, überwachen der Pendenzen)
- Koordination von Meetings inkl. Vorbereitung der Inhalte
- Übernahme der zentralen Reiseorganisation für alle unsere Mitarbeitenden (Flüge, Hotels, Zugreisen etc.)
- Erstellen von Dokumenten, Präsentationen sowie auch Übernahme kleinerer Projektarbeiten
- Übernahme der Hauptnummer als zentrale Ansprechperson

**Unsere Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung aus einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gewinnende, positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Eine unkomplizierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gewandt im Umgang mit MS-Office

**Wir bieten**:
Eine Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem äusserst dynamischen Unternehmen. Es erwartet dich ein moderner, attraktiver Arbeitgeber mit überdurchschnittlich engagierten Mitarbeitenden in einem inspirierenden und positiven Umfeld.

Gestalte mit uns die Adcubum Erfolgsgeschichte