Hochschulpraktikant/in - HR-services / Global - Zollikofen, Schweiz - Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA

Geprüftes Unternehmen

Zollikofen, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Rahmen des Gesamtprojekts «Personal EDA im Wandel» transformieren wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center. Für die Umsetzung dieses spannenden Projekts suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team Auslandleistungen operativ im Bereich «Global Mobility».

**Ihre Aufgaben**:

- Die Projektleiterin in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring
- und Informationsaufgaben unterstützen
- Präsentationen, Konzepte, Vorlagen und Instrumente für die Abwicklung des Projekts erstellen/anpassen.
- Bei Digitalisierungsprojekten mitarbeiten und Digitalisierungsaufgaben übernehmen
- Prozesse, Anleitungen etc. dokumentieren
- Das Team Auslandleistungen bei der Bearbeitung von Anträgen und Anfragen im Zusammenhang mit den Leistungen für EDA-Mitarbeitende im Ausland unterstützen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium an einer Hoch
- oder Fachhochschule (mindestens Bachelorabschluss vorhanden)
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette; ausgeprägtes technisches Flair, Programmierkenntnisse (JavaScript, HTML, VBA) und/ oder Kenntnisse von SAP HR von Vorteil
- HR-Grundkenntnisse und Interesse an einer breiten Palette an HR-Themen
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Pragmatismus und "Hands-on"-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Konversationskenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen ist Frau Annika Krienbühl, Projektleiterin HR Service Center, Tel , gerne für Sie da.

Bewerbungsfrist:

Stellenantritt:

Stellenbefristung: 12 Monate

Bitte beachten Sie die Zulassungsbedingungen der EDA-Hochschulpraktika. Die darin vermerkten Auflagen müssen zwingend erfüllt sein.

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs
- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.