Payroll Und Personaladministration Manager 80-100% - Zurich, Schweiz - Adecco

Adecco
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Geprüftes Unternehmen
Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit

für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als
**Payroll und Personaladministration Manager 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**

Soziale Versicherungen 20%
- Verwaltung der Kontakte mit der Sozialversicherung, den Steuerbehörden, den Rentenversicherungsträgern, Unfall
- und anderen Versicherungen
- Sicherstellen, dass die Transaktionen und die administrative Bearbeitung korrekt sind
- Über die Änderungen der eidgenössischen/kantonalen Gesetzgebung auf dem Laufenden bleiben
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei der Erstellung von Abrechnungen, Überweisungen und Berichten für städtische, kantonale und eidgenössische Steuern in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Fristen
- Beantragung und Erteilung von Arbeitsbewilligungen und Einkommenssteueranpassungen für Grenzgänger und Pendler

Payroll 20%
- Vorbereitung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung des örtlichen Personalleiters und der zentralen Personalabteilung (Eingabe von Änderungen in unser Lohn
- und Gehaltssystem)
- Umsetzung komplexer Leistungsinformationen (z. B. VIPs, Expatriates, Pendler usw.)
- Überprüfung von Änderungen und Lohnberechnungen
- Durchführung von Banktransaktionen (Vorbereitung der DTA-Datei und Bestätigung der Zahlung)
- Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter (auf Anfrage und bei Änderungen)
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Abwesenheitsmanagement-Tool und Gewährleistung der Einhaltung der Abwesenheits
- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
- Vorbereitung und Bearbeitung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss (Jahreslohnabrechnungen, Versicherungserklärungen usw.)

Compliance, Berichterstattung, Systeme 20%
- Gewährleistung der Einhaltung der geltenden staatlichen Vorschriften und des SOX-Gesetzes, einschließlich der Dokumentation und Pflege von Verwaltungsverfahren und SOX-Aktenordnern für Gehaltsabrechnungsprozesse
- Verwaltung von Audit-Aktivitäten, die sich auf die Gehaltsabrechnungsfunktion beziehen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltern bei der Abstimmung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungsergebnisse mit dem Hauptbuch und bei der Durchführung von Monatsabschlüssen und Schnittstellenübertragungen (Boni, Abwesenheiten, Rückstellungen usw.)
- Koordinierung von Leistungsabzügen und Freizeitguthaben
- Aktualisierung und Hochladen von Personalbestandsdaten in SAP, Erstellung von Berichten durch Extraktion von Daten
- Verwaltung des Abwesenheitsverfolgungstools und Sicherstellung der Einhaltung der Abwesenheits
- und Zeiterfassungsvorschriften im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnungsfunktion

Weitere administrative Tätigkeiten 40%
- Vervollständigung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem An
- und Abmelden von Arbeitnehmern
- Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterakten (Eintritt, Änderungen, Unfälle, Kündigungen usw.)
- Unterstützung des jährlichen Gehaltserhöhungs
- und Bonusprozesses
- Bearbeitung von HR-Rechnungen (Bestellungsprozess)

**Ihre Kompetenz**
- Fliessend in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse der HR-Regeln und Vorschriften in der Schweiz (mindestens HR Assistant/ Payroll Specialist)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen wie SAP und SAGE
- Erfahrung in der Arbeit mit einer vielfältigen Belegschaft in einem internationalen Umfeld

**Ihre Perspektiven**
- International tätiges Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr spannende und inspirierende Branche
- Moderne Infrastruktur
- Diversity wird grossgeschrieben

**Ihr Kontakt**

Frau Dilan Bekooglu, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-DIBE DE.
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