Assistant Administratif - Biel/Bienne, Schweiz - Rolex

Rolex

Geprüftes Unternehmen

Biel/Bienne, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Pour notre secteur
- **Ebauches**, nous recherchons un
- **Assistant administratif (H/F)** dont la mission principale sera
- ** **d'apporter au groupe garnissage 3000 du support sur les tâches administratives.- Responsabilités_
- Suppléer le responsable de groupe sur les tâches de secrétariat
- Gérer les demandes liées à la gestion des temps (absences, vacances, timbrages)
- Communiquer les documents usuels au service RH
- Gérer le fichier des congés et adéquation des besoins avec le PDP
- Gérer le programme de formation des collaborateurs
- Effectuer les commandes de fournitures
- Rédiger les différents PV lors des séances
- Mettre à jours les indicateurs et informations sur les tableaux des îlots
- Coordonner la communication au sein du groupe Garnissage
- Accueillir les nouveaux collaborateurs
- Profil_
- CFC d'employé de commerce ou expérience jugée équivalente
- Expérience dans la gestion de tâches administratives
- Bon niveau de français (oral et écrit), l'allemand est un atout
- Bonne capacité de synthèse et de reporting
- Grande polyvalence, aptitude à assumer plusieurs tâches en parallèle et compréhension des impératifs de production
- Bonne communication, charisme et écoute
- Maitrise des outils Microsoft Office
- Conclusion_
- Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.