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    Administrativer Assistentin 60% - Basel, Schweiz - Universität Basel

    Universität Basel
    Universität Basel Basel, Schweiz

    vor 1 Monat

    Default job background
    Beschreibung

    Administrative Assistant 60%

    The Physics Department at the University of Basel is a hub for cutting-edge international research in the fields of nano and quantum physics, cosmology, and particle physics. We are looking to strengthen our team with a solution-oriented individual who is proactive, flexible, and capable of taking on responsibilities.

    Key Tasks:

    • Administrative support for research groups, including assistance with all administrative and organizational matters
    • Budget planning, management, and control
    • Management of departmental finances
    • Handling of invoices, expense claims, and credit card reconciliations
    • Correspondence in German and English
    • Management of incoming mail and parcel shipments
    • Point of contact for external visitors
    • Organization of seminars and events

    Your Profile:

    • Strong organizational skills
    • Affinity for numbers and strategic thinking
    • Proactive and service-oriented personality
    • High social competence and communication skills
    • Completed commercial education
    • Excellent MS Office and SAP skills
    • Fluent in written and spoken German and English
    • Minimum of 3 years of professional experience in the commercial sector

    What We Offer:

    • Collaboration in a small, highly dedicated team with short communication and decision-making channels
    • An exciting and diverse role in a multicultural working environment
    • Employment conditions in line with the University of Basel's personnel and salary regulations
  • Baloise

    Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Baloise Basel, Schweiz

    Du kümmerst dich um die Organisation von Fachveranstaltungen, Tagungen und Stages. · - Du unterstützt uns beim Dokumenten · - und Wissensmanagement und bringst frische Ideen für unsere Projekte ein · - Erlebe unsere Baloise Kultur und bring dich und deine Ideen aktiv ein. · **Was ...

  • PKS Personal AG

    Administrative Assistentin 70-100%

    vor 10 Stunden

    PKS Personal AG Basel, Schweiz

    PKS Personal AG · Unsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen Schweiz Fachpersonal vermittelt. Sie ist trotzdem sehr jung geblieben, frech, modern, technisch versiert und äusserst agil. · Die Arbe ...

  • PKS Personal AG

    Administrative Assistentin 70-100%

    vor 4 Wochen

    PKS Personal AG Basel, Schweiz

    Unsere Mandantin ist ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel, das seit Jahrzehnten in der ganzen Schweiz Fachpersonal vermittelt. Sie ist trotzdem sehr jung geblieben, frech, modern, technisch versiert und äusserst agil. · Die Arbeitsstimmung ist f ...

  • Universität Basel

    Administrativer Assistentin 60%

    vor 3 Wochen

    Universität Basel CH- Basel, Schweiz Nebenberuflich

    Administrative*r Assistent*in 60% · Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2024 od ...

  • IVP Ivan Vaccari Personalberatung

    Administrative Assistentin 80-100%

    vor 3 Wochen

    IVP Ivan Vaccari Personalberatung Olten, Schweiz

    Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Die Erstellung und Kontrolle von Kundenformalitäten, die Vorbereitung von Kundenbesuc ...

  • Nanosurf AG

    Administrative(N) Assistentin

    vor 1 Woche

    Nanosurf AG Liestal, Schweiz

    Nanosurf ist ein weltweit führendes Unternehmen im wachsenden Bereich der Nanotechnologie mit Hauptsitz in der Schweiz. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben innovative Rastersondenmikroskope, im Speziellen entwickeln wir kundenspezifische Systeme für die vollautomatisierte ...

  • CPS Personal AG

    Gl Assistentin

    vor 4 Wochen

    CPS Personal AG Basel, Schweiz

    Arbeitsort: Agglomeration Basel · Festanstellung, % · Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen mit einem Produktionsstandor in der Agglomeration von Basel. Für diesen Standort suchen wir möglichst per sofort eine unkomplizierte, erfahrene und motivierte · * ...

  • EXPRESS PERSONAL

    Assistentin/assistent Im Bereich Asyl 80-100%

    vor 3 Wochen

    EXPRESS PERSONAL Basel, Schweiz

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär · - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisie ...

  • BAK Economics AG (BAK)

    Wissenschaftliches Praktikum

    vor 4 Wochen

    BAK Economics AG (BAK) Basel, Schweiz

    BAK Economics AG (BAK) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut, das volkswirtschaftliche Analysen und Prognosen erstellt und Beratungsdienstleistungen auf empirischer und quantitativer Ebene anbietet. · BAK bietet Ökonominnen und Ökonomen, die ihr Wirtschaftsstudium an einer Univ ...

  • BAK Economics AG (BAK)

    Wissenschaftliches Praktikum

    vor 4 Wochen

    BAK Economics AG (BAK) Basel, Schweiz

    BAK Economics AG (BAK) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut, das volkswirtschaftliche Analysen und Prognosen erstellt und Beratungsdienstleistungen auf empirischer und quantitativer Ebene anbietet. · BAK bietet Ökonominnen und Ökonomen, die ihr Wirtschaftsstudium an einer Univ ...

  • Embru-Werke

    Personalassistent:in

    vor 3 Wochen

    Embru-Werke Basel, Schweiz

    **Pensum: 40-50% (fexibel)** · **Arbeitsort: Rüti ZH**: · Embru gehört zu den führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Qualitätsmöbeln für die Bereiche Schule, Pflege, Büro, und Klassiker. Bei Embru arbeiten rund 200 Personen, davon etwa die Hä ...

  • KPMG-Switzerland

    Assistent in Reception

    vor 3 Wochen

    KPMG-Switzerland Basel, Schweiz

    **Als Assistentin oder Assistent unterstützt du unsere Partner und das gesamte Audit Team in administrativen Belangen und trägst somit aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative.** · Ass ...

  • KPMG

    Assistent in Reception

    vor 3 Wochen

    KPMG Basel, Schweiz

    Als Assistentin oder Assistent unterstützt du unsere Partner und das gesamte Audit Team in administrativen Belangen und trägst somit aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative. · Bewirb ...

  • CPS Personal AG

    Kaufm. Assistentin

    vor 3 Wochen

    CPS Personal AG Basel, Schweiz

    Arbeitsort: Agglomeration Basel · Festanstellung, % · **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt** · Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine erfahrene, ...

  • Universitätsspital Basel

    Assistentin / Assistent Direktionsstab 80-100%

    vor 4 Wochen

    Universitätsspital Basel Basel, Schweiz

    Dein Weg ins #TeamUSB · Assistentin / Assistent Direktionsstab 80-100% · Direktion · Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin · - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weite ...

  • Medbase AG

    Pharma-assistent/in (M/w)

    vor 4 Wochen

    Medbase AG Allschwil, Schweiz

    **Ihre Aufgaben**: · - Pharmazeutische Beratung und Betreuung der Kundschaft · - Ausführung von Rezepten · - Warenbewirtschaftung (Bestellungen, Wareneingang, Defektur, Lagerbereinigungen) · - Sortimentspflege · - Ausführung von administrativen Aufgaben · **Ihr Profil**: · - Ausb ...

  • CPS Personal AG

    HR Assistentin

    vor 3 Wochen

    CPS Personal AG Basel, Schweiz

    Arbeitsort: Agglomeration Basel · Temporär, % · Wir suchen für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen ind der Agglomeration von Basel, zut Unterstützung und Entlastung der Personalabteilung für einen Temporäreinsatz ab · **Januar 2023 für 6-8 Monate, **ei ...

  • exedra ag

    Pharma Assistentin/pharma Assistent

    vor 2 Wochen

    exedra ag Basel, Schweiz

    Sie sind Pharma Assistentin/Pharma Assistent und zeichnen sich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken aus? Suchen Sie ausserdem eine neue, verantwortungsvolle Stelle mit Kundenkontakt? Dann sind hier richtig · Für mehrere Kunden aus Basel und der Region suchen wir qualifiziert ...

  • DAG Personal

    Assistentin Vr/gl

    vor 2 Wochen

    DAG Personal Basel, Schweiz

    **Assistentin VR/GL**: · - Job-Beschreibung: · - Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung %) · - verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen · - Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen · - Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation ...

  • Interno AG

    Assistentin/sekretärin Als Verstärkung in Unserem

    vor 3 Wochen

    Interno AG Basel, Schweiz

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat · Anforderungsprofil: · - Kaufmännische Ausbildung, KV oder Handelschule · - Buchhaltung (Software Sage, Infon ...