Administrative n Assistent in - Basel, Schweiz - Universität Basel

Universität Basel

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.

**Ihre Aufgaben**

Sie führen selbständig das Fachsekretariat und unterstützen den Forschungsgruppenleiter und sein agiles Team in den administrativen und organisatorischen Belangen der Lehre, Forschung und Projektarbeit. Sie unterstützen den Fachbereich bei HR-Prozessen als Bindeglied zum dezentralen HR des Departements. Zudem sind Sie für die Rechnungsführung des Fachbereichs zuständig.
Als Teil des Administrations-Teams des Departements Pharmazeutische Wissenschaften pflegen Sie den Internetauftritt des Fachbereichs und übernehmen im Auftrag der Geschäftsführung übergeordnete administrative Aufgaben im Rahmen der Selbstverwaltung des Departements.

**Ihr Profil**

Sie sind eine motivierte, dienstleistungsorientierte, innovative, teamfähige und gut organisierte Persönlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können Französisch
- und Englischkenntnisse vorweisen. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sind von Vorteil, Kenntnisse des universitären Umfelds hilfreich.
In der Realisation sind Sie zuverlässig und sicher in allen administrativen Belangen. Der Umgang mit den typischen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und das Rechnungs
- sowie Personalwesen sind Ihnen nicht fremd. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits
- und Zeitverwaltung.

**Wir bieten Ihnen**

Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in dynamischen Teams sowohl im Fachbereich als auch beim Departement. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem anregenden universitären Umfeld mit modernen Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel bis spätestens 15. März 2024.