Empfangssekretärin Region Solothurn - Olten, Schweiz - Adecco

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Geprüftes Unternehmen
Olten, Schweiz

vor 3 Wochen

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Für unseren Kunden, welcher in der Personenbeförderung tätig ist, suchen wir per sofort
**Empfangssekretärin Region Solothurn**:
**Ihre Herausforderung**
- Stellt selbständig eine kundenorientierte Zentrale und einen kompetenten Empfang sicher
- Betreut als Super-User das Zeiterfassungssystem BDE für den Standort, bedient die Linie mit den

geforderten Leistungen und stellt den Support sicher
- Unterstützt die Werksleitung in sämtlichen administrativen Belangen
- Verwaltet interne Sitzungszimmer und organisiert Events in Zusammenarbeit mit dem Leiter ASS
- Bedient die Telefonzentrale und stellt den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner sicher
- Verantwortet die korrekte Dateneingabe im -Zeiterfassungssystem BDE, stellt die korrekten Zugriffe

sicher, leitet die Linienvorgesetzten an und stellt zielgerichtete Hilfsmittel zur Verfügung.
- Verantwortet die Abrechnung der Spesen, den Datentransfer ins HR SAP sowie die Monatsabschlüsse

inkl. Weiterleitung an Personalvermittler
- Verantwortet den Support für Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Verwaltet die internen Sitzungszimmer inkl. Kalenderführung im Outlook

**Ihre Kompetenz**
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in / Telefon / Empfang
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Exrl, PowerPoint), BDE EXOS:
kompetente Programmverwendung

Teamfähigkeit, Flexibilität
- Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Selbsständigkeit, Lernbereitschaft
- Kunden
- und Qualitätsorientierung

**Sprachkenntnisse**
Deutsch C1 Fachkundige Sprachverwendungen

Französisch A2 Grundlegende Kenntnisse

Englisch A2 Grundlegende Kenntnisse
**Ihre Perspektiven**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
**Ihr Kontakt**

Herr Reto Lanthemann, Hub Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 028-RELA DE.
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