Responsable Back-office - Geneve, Schweiz - Start emploi

Start emploi

Geprüftes Unternehmen

Geneve, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Tâches**:

- Supervision et contrôle des transactions et opérations
- Vérifier les mouvements comptables.
- Superviser la tenue des comptes, pour éviter toute erreur ou retard.
- S'assurer que toutes les garanties ont bien été prises pour toute transaction.
- S'assurer du matching des confirmations (contreparties/courtiers).
- Etablir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et suivre les actions correctives.
- Assurer la bonne fin des opérations passées.
- Maîtriser les suspens et mener les actions nécessaires à leur résolution.
- Garantir l'intégrité de la base d'opérations back office en effectuant les contrôles de premier niveau.
- Instruire les opérations dans les systèmes de règlement et de livraison.
- Traiter des dossiers ou des opérations complexes/non standards.
- Vérifier les évolutions de la valeur des titres.
- Amélioration des délais et optimisation des procédures
- S'assurer du respect des délais de traitement des opérations.
- Sécuriser les procédures de traitement des opérations.
- Contrôler les risques pour chaque opération traitée.
- Mettre en place des tableaux de bord afin de piloter au mieux l'activité.
- Rédiger et mettre à jour les procédures et les modes opératoires.
- Définir et optimiser les normes de fonctionnement des activités encadrées.
- Assurer l'interface entre les clients et les autres services de la banque pour la mise en place de nouveaux process, d'activité ou d'évolutions fonctionnelles.
- Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
- Assurer une veille technique et réglementaire sur les activités.

**Management du service**:

- Gérer l'équipe des gestionnaires back office qui assurent le traitement administratif et comptable.
- Organiser des réunions régulières avec son équipe.
- Veiller à assurer la cohésion et la dynamique de son service.
- Effectuer les entretiens individuels avec ses collaborateurs.
- Participer au développement des compétences de ses collaborateurs (formations...).
- Organiser le reporting de son activité, proposer des critères d'analyse et d'amélioration.