Mitarbeiter:in Studienadministration D-infk - Basel, Schweiz - ETH Zürich

ETH Zürich

Geprüftes Unternehmen

Basel, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter:in Studienadministration D-INFK (m/w/d)**:
**80%-100%, Zürich, unbefristet**:
Das Departement Informatik (D-INFK) an der ETH Zürich steht für aktuelle Forschung, fundierte Lehre und exzellente Ausbildung an einer der führenden Hochschulen der Welt. Es umfasst 44 Professuren und betreut rund 3000 Studierende auf Bachelor-, Master
- und Doktoratsstufe.

Das D-INFK bietet eine grundlegende und umfassende Ausbildung in Informatik an. Weitere spezialisierte Studiengänge werden in Zusammenarbeit mit anderen Departementen durchgeführt.

**Das Departement Informatik (D-INFK) sucht auf den 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in (80%-100%) für die Studienadministration.**

Das Team der Studienadministration begleitet die Studierenden bei allen administrativen und inhaltlichen Belangen - vom Eintritt in den Bachelorstudiengang über die Studienplanung bis hin zu den konsekutiven und spezialisierten Masterstudiengängen. Als Mitarbeiter:in des Teams nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion wahr und stellen ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Sekretariat sicher.

**Stellenbeschreibung**:
Sie bieten vor allem administrative und organisatorische Unterstützung in der Studienadministration, insbesondere in den folgenden Aufgabenbereichen.
- Sie organisieren jährlich wiederkehrende Veranstaltungen für unsere Studierenden inkl. Einladung, Verwaltung des Budgets und Durchführung. Sie unterstützen die Studienkoordination bei den Orientierungs
- und Einführungstagen. Sie bewirtschaften die Webseiten der Studienadministration
- Sie betreuen Studierende aus dem Ausland in unserem ETH Student Summer Research Fellowship und stellen, unterstützt durch unsere Kommunikationsabteilung, insbesondere ein interessantes Rahmenprogramm im Sommer sicher. Ausserdem betreuen Sie den Bewerbungsprozess administrativ und beantworten Anfragen der Studierenden
- Sie kümmern sich um Militärverschiebungsgesuche und sind dort erste Ansprechperson der Studierenden
- Sie unterstützen die Administration des Doktorats bei der Planung und Durchführung der Eignungskolloquien
- Sie arbeiten sich in die Prozesse der Mobilität ein und nehmen dort eine stellvertretende Rolle ein

Durch die Struktur der Prozesse sind Sie in manchen Wochen oder Monaten vorhersehbar stärker ausgelastet als in anderen.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine solide kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich. Sie sind eine offene, kommunikative und initiative Persönlichkeit und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, insbesondere im Kontext von Veranstaltungen und Beratungstätigkeiten.

Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie sich im Team zu vernetzen und einzubringen kommt Ihnen bei der täglichen Arbeit zugute. Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und sehr gut in Englisch. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Planungs
- und Organisationsfähigkeiten, sind engagiert, speditiv und exakt. Sie verfügen über versierte MS Office Kenntnisse und bringen vorzugsweise InDesign
- und SAP-Erfahrung mit. Sie sind bei Bedarf zeitlich flexibel und können temporär Mehrarbeit leisten, die zu anderen Zeiten wieder kompensiert wird.

**Ihr Arbeitsort**:
**Ihr Arbeitsort**:
**Wir bieten**:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende Funktion in einem motivierten, kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit Studierenden, Professorenschaft und Verwaltungsstellen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in Zürich.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
**Diversität ist uns wichtig**:
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits
- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

**Neugierig? Sind wir auch.**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

**Über die ETH Zürich**:
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.