Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort - Zurich, Schweiz - Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich

Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters
- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.

Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Dorflinde, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen.¿Wir suchen Sie, per 1. April 2024, eine*n talentierte*n

Mitarbeiter*in Zentrumsadministration, Standort Dorflinde, 60 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen das Empfangs-Sekretariat (Mo. oder Di. und am Do. und Fr.) in den Sachgebieten Bewohnenden-Administration, Rechnungswesen, Verwaltung und sind für den Einkauf der Büromaterialien für alle Bereiche verantwortlich.
- Sie agieren in einer Drehscheibenfunktion für alle administrativen Angelegenheiten und unterstützen die Betriebsleitung sowie Assistentin Betriebsleitung auch in organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind die Ansprechperson für Bewohnende, Mitarbeitende, Angehörige, Gäste, externe Dienstleistende sowie Behörden.
- Sie teilen sich die Führung der Finanzen (Führung der Kasse inkl. Monatsabschluss, Kreditoren/Debitoren) mit der Assistentin der Betriebsleitung.
- Sie koordinieren die Vermietung von Räumen, sind verantwortlich für die Präsentation des Empfang-Bildschirm und erstellen bei Bedarf Veranstaltungsprogramme und Statistiken.

Sie bringen mit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau*mann EFZ/EBA oder Handelsschule sowie vorzugsweise einige Jahre vergleichbare Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie weitere Sprachen, insbesondere Italienisch sind von Vorteil
- Begeisterung für den Umgang mit älteren Menschen, ausgeprägte soziale Fähigkeiten, kundenorientierte Einstellung und die Hingabe zur Organisation von Veranstaltungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen MS-Office z.B. Excel, Word, Powerpoint, von Vorteil für die Programme SAP, Nexus und andere

Wir bieten Ihnen

Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 68'847. und Fr. 91' %). Vieles mehr erfahren Sie unten im Link «Mehr über uns - Unsere Organisation».

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Referenz-Nr.: 40935