Assistante Administrative Qualité - Schweiz - Interima
Beschreibung
**INTRODUCTION:**Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une industrie pharmaceutique de renommée internationale, recherche pour son site de Neuchâtel:
**Assistante administrative qualité H/F**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
- Traiter et préparer les enregistrements et les documents relatifs aux lots exécutés afin que les dossiers soient prêts à être examinés par l'équipe chargée des opérations d'assurance qualité
- Assurer une collaboration étroite avec le partenaire externe afin de se conformer aux rôles, responsabilités et exigences des Opérations Qualité
- Assurer la numérisation des dossiers de lots exécutés et de la documentation AQ
- Assurer une participation active aux réunions de niveau en communiquant les priorités, en organisant le suivi des lots en ce qui concerne les exigences en matière d'approvisionnement et de temps de cycle
- Veiller à l'enregistrement des documents dans les lecteurs partagés, les dossiers et la base de données, selon les besoins
- Assurer le suivi de la documentation relative à l'assurance qualité dans la salle d'archives, selon les besoins.
- Assurer une gestion efficace des zones d'archivage des opérations d'AQ
- Assurer la préparation et la mise à jour de la planification hebdomadaire des dossiers de lots exécutés
- Effectuer la vérification des données de base Lims et met en oeuvre des certificats d'analyse précis
- Examiner régulièrement les dossiers de lot et les transmet à l'équipe de soutien
**PROFIL ATTENDU**:
- Certification professionnelle dans le domaine administratif
- Au minimum 1 an d'expérience administrative
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Minimum d'un an d'expérience dans une entreprise pharmaceutique ou dans un secteur connexe
- Capacité à travailler de manière indépendante, tout en étant efficace dans un environnement axé sur le travail d'équipe
- Sens aigu des responsabilités, fiabilité, précision et respect des délais
- Bonne capacité d'organisation
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