Secrétaire (H/F) - Geneve, Schweiz - Rolex

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Geprüftes Unternehmen
Geneve, Schweiz

vor 4 Wochen

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter
Beschreibung
Pour notre division **Achats, Soutien & Infrastructures**, nous recherchons un **Secrétaire (H/F) **dont la mission principale sera d'assurer les tâches administratives de la division.
- Responsabilités_
- Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
- Relire, corriger et mettre en page les documents et assurer la qualité de ces derniers
- Contribuer à l'édition de supports et d'outils de communication
- Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
- Planifier, préparer et suivre les formations internes
- Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
- Assurer la permanence téléphonique des responsables des départements et de l'équipe du secrétariat
- Profil_
- Formation CFC avec maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente
- Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de secrétaire
- De langue maternelle française et bon niveau d'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Conclusion- Nous vous offrons un environnement stimulant, d'excellentes conditions de travail, des solutions de flexibilisation du temps de travail et des prestations sociales de premier ordre.
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