Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär - Dietikon, Schweiz - Direktion der Justiz und des Innern

Direktion der Justiz und des Innern

Geprüftes Unternehmen

Dietikon, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Direktion der Justiz und des Innern
- Jugendstrafrechtspflege

**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**:
Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Für die Jugendanwaltschaft Limmattal/Albis suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Bedienung der Telefonanlage und den Empfang.
- Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
- Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
- Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und/oder kaufmännische Berufserfahrung mit.
- Ihre gute Ausdrucksfähigkeit zeichnet Sie gleichermassen aus, wie Ihr Interesse an Zahlen und Ihr Organisationsgeschick.
- Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
- Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären überschaubaren Team.
- Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte).

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.

**Ihre Bewerbung**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalverantwortliche Juliane Meffert unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

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