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Basel

    Kliniksekretär:in 60% - Basel, Schweiz - Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB

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    Beschreibung

    Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB ist das Kompetenzzentrum in der Nordwestschweiz.
    Am UZB befinden sich die allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Patientenbehandlung und die universitäre Lehre und Forschung unter einem Dach. Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin UZB Basel beschäftigt rund 280 Mitarbeitende aus über 20 Nationen und ist als öffentlich-rechtliche Anstalt zu hundert Prozent im Besitz des Kantons Basel-Stadt.

    Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (Prothetik) sucht per 01. März 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

    Kliniksekretär:in 60%

    Ihre Aufgaben

    Als erfahrene/r Office-Manager/in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Leiterin der Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (Prothetik) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
    Dies beinhaltet u.a.:

  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden
  • Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprogrammen, Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen
  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Sitzungen
  • Erstellen von Honorarabrechnungen sowie Spesenbelege für externe Referenten
  • Schreiben von Berichten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Pflege der Klinik-Website
  • Diverse allgemeine Kliniksekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Bearbeitung von Patientenüberweisungen, Lieferscheinen und Rechnungen)
  • Unterstützung anderer Kliniksekretariate bei Bedarf
  • Unsere Anforderungen

    Für diese Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office-Management oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen), eine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Ebenso eine hohe Eigeninitiative und Diskretion. Sie haben Freude an der Vielseitigkeit der Arbeiten im universitären und zahnmedizinischen Umfeld und im Umgang mit Studierenden, assistierenden und Dozierenden.

    Unser Angebot

    Wir bieten Ihnen eine selbstständige Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team und einer modernen und zukunftsorientierten zahnmedizinischen Unternehmung. Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Angebot ab.


  • Kantonsspital Baselland

    Kliniksekretär/in

    vor 2 Wochen


    Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    80-100% · Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung · Bruderholz · Sekretariat der Orthopädischen Klinik · Stellenreferenz 9248 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Erledigen der vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sekretariat · - Komplexe Planu ...

  • Kantonsspital Baselland

    Kliniksekretär/in (a)

    vor 2 Wochen


    Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    50%, befristet für 5 Monate · Per sofort oder nach Vereinbarung · Bruderholz · Sekretariat der Orthopädischen Klinik · Stellenreferenz 9940 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Erledigen der vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sekretariat · - ...


  • Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    80-100%, befristet für 3 Monate · per sofort, befristet für 3 Monate · Bruderholz · Ambulatorium & Sekretariat der Orthopädischen Klinik · Stellenreferenz 10286 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Freundlicher und kompetenter Empfang unserer Patientinnen und Patienten am ...


  • Kantonsspital Baselland Basel, Schweiz

    Kliniksekretärin/Kliniksekretär (a) · 90-100% oder nach Vereinbarung Bruderholz Radiologie Stellenreferenz 10705 So gestaltet sich der Berufsalltag · Aufbieten und Empfang der Patienten · Planung und Terminvergabe von Untersuchungen · Erstellen und Finalisieren des Tagespro ...


  • Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    100% · Per 1. September 2023 bis 29. Februar 2024 · Bruderholz · Radiologie · Stellenreferenz 9544 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Aufbieten und Empfang der Patienten · - Planung und Terminvergabe von Untersuchungen · - Erstellen und Finalisieren des Tagesprogramms f ...

  • Kantonsspital Baselland

    Kliniksekretär/in

    vor 1 Woche


    Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    80% · Per sofort oder nach Vereinbarung · Bruderholz,Liestal · Klinik Radiologie · Stellenreferenz 8514 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Aufbieten und Empfang der Patienten · - Planung und Terminvergabe von Untersuchungen · - Erstellen des Tagesprogramms für die Radio ...


  • Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    100% · Per sofort oder nach Vereinbarung · Bruderholz · Zentrum Bewegungsapparat · Stellenreferenz 9824 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang · - Erledigen der vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigk ...


  • Kantonsspital Baselland Liestal, Schweiz

    Kliniksekretärin/Kliniksekretär (a) · 100% per sofort oder nach Vereinbarung Liestal Klinik Radiologie Stellenreferenz 10451 So gestaltet sich der Berufsalltag · Aufbieten und Empfang der Patienten · Planung und Terminvergabe von Untersuchungen · Erstellen des Tagesprogramm ...

  • Kantonsspital Baselland

    Kliniksekretärin Hno

    vor 3 Wochen


    Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    80% · Per sofort oder nach Vereinbarung · Bruderholz,Liestal · Sekretariat HNO · Stellenreferenz 9518 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Erledigen der vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sekretariat · - Schreiben von Berichten und allgemein ...

  • Kantonsspital Baselland

    Kliniksekretärin Hno

    vor 2 Wochen


    Kantonsspital Baselland Liestal, Schweiz

    80% · Per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung · Bruderholz,Liestal · Sekretariat HNO · Stellenreferenz 9518 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Erledigen der vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sekretariat · - Schreiben von Berichten und a ...

  • Kantonsspital Baselland

    Kliniksekretärin Hno

    vor 6 Tagen


    Kantonsspital Baselland Bruderholz, Schweiz

    60-80% · Per sofort oder nach Vereinbarung · Bruderholz,Liestal · Sekretariat HNO · Stellenreferenz 9518 · **So gestaltet sich der Berufsalltag** · - Erledigen der vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sekretariat · - Schreiben von Berichten und allgem ...