Sachbearbeiter Kanton Zug - Rotkreuz, Schweiz - Work Selection

Beschreibung

**Beschreibung**:
Für unseren Geschäftspartner, ein Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für eine Festanstellung eine zuverlässigen und pflichtbewussten Sachbearbeiter.

**Aufgabenbereich**:

- Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails
- Erledigung anderer Sekretariatsaufgaben wie Verteilung der eingehenden Post, Vorbereitung der ausgehenden Post, Ablage, Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Inventar
- Bearbeitung von Rechnungen
- Koordinierung und Vorbereitung interner und externer Meetings, einschließlich Reisevorbereitungen und Kostenüberwachung
- Verwaltung von Terminen und Zeitplänen der Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung von Expatriates vor Ort bei Themen wie Visumsbeantragung, Suche und Verwaltung einer geeigneten Wohnung usw.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Meetings innerhalb Europas
- Kommunikation mit Mitarbeitern aus anderen Bereichen der Organisation, wie z.B. Buchhaltung, Lager, Transport oder Vertrieb, um administrative Themen des Geschäftsbereichs zu klären

**Anforderungsprofil**:

- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten wie Outlook, Teams, Wors und Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse der japanischen Sprache und/oder interkulturelle Erfahrung im japanischen oder asiatischen Raum
- Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise mit hohe Zuverlässigkeit

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.